Funding & Tenders Portal

Vse uradno se zgodi tukaj. Vaša organizacija se registrira tukaj in prejme svoj PIC; projektni predlog se piše v obrazcih portala in odda prek njih; sporazum o dodelitvi sredstev se podpiše tukaj; poročila in zahtevki za plačilo se vložijo tukaj. Druge poti ni in elektronsko sporočilo projektnemu uradniku ni oddaja.

Dostop stoji na vlogah in ne na računih. LEAR imenuje zakoniti zastopnik vaše organizacije in nadzoruje, kdo sme kaj, kdo lahko odda v imenu organizacije, kdo lahko podpiše, kdo lahko samo bere. Da gre to imenovanje skozi, traja od nekaj dni do nekaj tednov, saj zahteva dokazila in človeški korak preverjanja, in to je najpogostejši razlog, da prvi prijavitelj na dan roka ne more oddati.

Sistem za oddajo sprejema delne naložitve in dopušča, da jih do presečnega roka zamenjate. Zgodnja oddaja in poznejša ponovna oddaja izboljšane različice sta običajna obrambna taktika: šteje zadnja sprejeta različica, predloga, ki je že v sistemu, pa ne more odnesti sesutje brskalnika ob 16.50.

Portal je sistem evidence, ne iskalnik. Njegovi filtri so grobi, iskanje po celotnem besedilu šibko in (to je del, ki ljudi stane denar) njegovo polje s statusom se stara. Razpisi, ki jim je rok potekel, se še tedne prikazujejo kot odprti. Bemzu zato objavlja lasten status, izpeljan iz presečnih rokov, in ne ponavlja tega, kar pravi portal.

Še ena navada, ki jo je vredno pridobiti: strani tem na portalu imajo zavihek z dokumenti, kjer so opis razpisa, standardni prijavni obrazci in priloge, značilne za temo. V prilogah se skrivajo obveznosti, vezane na temo, in v povzetku, ki ga bere večina ljudi, jih ni.