Slovar razpisnega financiranja, pojasnjenih 109 izrazov

Kako deluje financiranje EU

Mehanizem: kdo deli denar, pod katerim programom in kaj razpis pravzaprav je.

Izraz	Kaj pomeni
Upravičenec	Organizacija, ki podpiše sporazum o dodelitvi nepovratnih sredstev in prejme denar EU. Če uspete, to postanete.
Razpis za zbiranje predlogov	Objavljeno povabilo k oddaji projektnih predlogov za financiranje, z določenim rokom, sredstvi in naborom tem.
Tema	Konkretna vsebina, na katero se prijavite, označena s kodo, kot je HORIZON-CL5-2026-D3-01-02.
Delovni program	Večletni dokument, ki določa, kaj bo program financiral, s sredstvi in pogoji po posameznih temah.
Funding & Tenders Portal	Enotna vstopna točka Evropske komisije za iskanje razpisov, oddajo projektnih predlogov in upravljanje nepovratnih sredstev.
Neposredno, posredno in deljeno upravljanje	Trije načini porabe proračuna EU: neposredno s strani Komisije, prek pooblaščenih organov ali prek nacionalnih in regionalnih organov.
Organ upravljanja	Nacionalni ali regionalni organ, ki na svojem območju izvaja razpise, financirane iz strukturnih skladov.
ESRR in ESS+	Evropski sklad za regionalni razvoj in Evropski socialni sklad plus, največja strukturna sklada, ki ju vodijo nacionalni organi.

Instrumenti in vrste ukrepov

RIA, IA, CSA, Accelerator, kaskadno financiranje, oblike, ki jih lahko zavzame dodelitev sredstev, in za koga je vsaka namenjena.

Izraz	Kaj pomeni
Raziskovalno-inovacijski ukrep (RIA)	Sodelovalni projekt, ki ustvarja novo znanje ali preizkuša novo tehnologijo, financiran v višini 100% upravičenih stroškov.
Inovacijski ukrep (IA)	Sodelovalni projekt, ki gradi, demonstrira ali pilotno preizkuša nekaj blizu trga, financiran v višini 70% za pridobitne organizacije.
Ukrep za usklajevanje in podporo (CSA)	Projekt, ki usklajuje, povezuje, proučuje ali podpira, namesto da bi sam raziskoval. Financiran v višini 100%.
Nepovratna sredstva v obliki pavšalnega zneska	Sredstva, izplačana za dokončane delovne sklope po dogovorjeni fiksni ceni, brez poročanja o dejanskih stroških.
Kaskadno financiranje (finančna podpora tretjim osebam)	Manjše dodelitve, približno €10,000, €200,000, ki jih razdeli projekt, financiran iz sredstev EU, in ne Komisija.
EIC Accelerator	Nepovratna sredstva in po izbiri lastniški vložek za posamezno podjetje, ki povečuje obseg visoko tvegane inovacije, eden redkih instrumentov EU brez zahteve po konzorciju.
Nepovratna sredstva ERC	Sredstva Evropskega raziskovalnega sveta za pionirsko znanost posameznega raziskovalca, ocenjena zgolj po odličnosti.
Ukrepi Marie Skłodowska-Curie (MSCA)	Sredstva za mobilnost in usposabljanje raziskovalcev, štipendije, doktorske mreže in izmenjave osebja.
COFUND	Ukrep, pri katerem EU sofinancira tuj program financiranja, namesto da bi projekte financirala neposredno.

Prijava in ocenjevanje

Kaj oddate, kdo to bere, kako se ocenjuje in kaj pomenijo pisma o izidu.

Izraz	Kaj pomeni
Del A in del B	Projektni predlog ima dve polovici: strukturirane obrazce, izpolnjene na spletu (del A), in vsebinski dokument, ki ga naložite (del B).
Omejitev števila strani	Trda omejitev dolžine dela B, običajno 45 ali 70 strani, odvisno od vrste ukrepa.
Merila ocenjevanja	Predlogi se ocenjujejo po odličnosti, učinku in izvedbi, vsako od teh do 5, s pragovi, ki jih je treba doseči.
Prag	Najnižja ocena, ki jo mora predlog doseči pri vsakem merilu in skupno, da ostane upravičen do financiranja.
Prednostni in rezervni seznam	Predlogi nad pragom se razvrstijo po oceni; sredstva se porabljajo po seznamu navzdol, tisti tik pod mejo pa ostanejo v rezervi.
Zbirno poročilo o ocenjevanju (ESR)	Pisne povratne informacije, ki jih prejmete po ocenjevanju: ocene po posameznih merilih z močnimi in šibkimi točkami, ki so jih navedli ocenjevalci.
Ponovna oddaja	Oddaja izboljšane različice zavrnjenega predloga na poznejši presečni rok iste ali podobne teme.
Pečat odličnosti	Potrdilo, ki ga prejmejo predlogi, ki so presegli prag, a jih zaradi pomanjkanja sredstev ni bilo mogoče financirati.
Dvostopenjska oddaja	Postopek, pri katerem se najprej oceni kratek predlog, in samo tisti, ki ga prestanejo, so povabljeni k oddaji celotnega.
Presečni datum	Trenutek, ko se oddaja zapre, običajno ob 17.00 po bruseljskem času; uveljavlja ga ura, ne presoja kogar koli.
Sistem za oddajo	Orodje na portalu, kjer se projektni predlog sestavi in odda, in edino mesto, kjer oddaja pravno velja.
Nacionalna kontaktna točka (NKT)	Javno financiran svetovalec v vaši državi, katerega naloga je, da vam brezplačno pomaga pri prijavi.

Denar in pravila o stroških

Stopnje financiranja, upravičeni stroški, pavšalna stopnja za režijo in kdaj denar dejansko dobite.

Izraz	Kaj pomeni
Stopnja financiranja	Delež upravičenih stroškov, ki jih EU povrne, 100%, 70%, 60% ali 50%, odvisno od ukrepa in vrste vaše organizacije.
Sofinanciranje	Del stroškov projekta, ki ga morate pokriti sami, iz lastnih virov.
Upravičeni stroški	Stroški, ki jih je mogoče zaračunati projektu: dejansko nastali, v času projekta, potrebni, prepoznavni in evidentirani v vaših poslovnih knjigah.
Dejanski stroški	Privzeta metoda obračuna: zaračunate, kar ste res porabili, in to dokažete.
Stroški na enoto	Fiksni zneski na enoto (na raziskovalca-mesec, na osebo-dan) ki se uporabijo namesto dokazovanja dejanske porabe.
Stroški osebja	Strošek časa, ki ga vaši zaposleni namenijo projektu, običajno največja postavka v proračunu.
Posredni stroški (režija)	Režijski stroški, zaračunani kot pavšalnih 25% upravičenih neposrednih stroškov, brez potrebe po utemeljevanju.
Predfinanciranje	Predujem, izplačan kmalu po podpisu sporazuma o dodelitvi sredstev, da se projekt lahko začne, preden so sporočeni kakršni koli stroški.
Vmesna in končna plačila	Denar, izplačan po vsakem obdobju poročanja, ko Komisija sprejme opravljeno delo in stroške.
Potrdilo o računovodskih izkazih (CFS)	Revizorjevo potrdilo, ki se zahteva, kadar upravičenec uveljavlja dejanske stroške nad pragom, običajno €430,000.

Konzorciji in partnerji

Koordinator, upravičenec, povezani subjekt, pridruženi partner, vloge in za kaj vsaka od njih odgovarja.

Izraz	Kaj pomeni
Koordinator	Upravičenec, ki vodi konzorcij: enotna kontaktna točka, prejemnik in razdeljevalec plačil, nosilec poročanja.
Konzorcijska pogodba	Zasebna pogodba med partnerji, ki ureja denar, odločanje, odgovornost in intelektualno lastnino, pri večini ukrepov obvezna in je Komisija ne pripravi.
Povezani subjekt	Pravni subjekt, povezan z upravičencem (hčerinska družba, matična družba, član iste skupine) ki lahko projektu zaračunava stroške.
Pridruženi partner	Organizacija, ki v projektu sodeluje, a ne uveljavlja denarja EU in ničesar ne podpiše.
Tretja oseba	Vsakdo zunaj konzorcija, ki prispeva k projektu, kot podizvajalec, kot prispevatelj v naravi ali kot prejemnik kaskadnega financiranja.
Oddaja v podizvajanje	Nakup dela projektnega dela pri zunanjem dobavitelju, po tržni ceni, na podlagi pogodbe.

Upravičenost in identiteta

PIC, LEAR, opredelitev MSP, TRL in preverjanja, ki odločijo, ali se sploh lahko prijavite.

Izraz	Kaj pomeni
PIC (identifikacijska koda udeleženca)	Devetmestna številka, ki vašo organizacijo identificira v vseh programih financiranja EU.
LEAR (imenovani zastopnik pravnega subjekta)	Oseba, ki jo vaša organizacija uradno imenuje za upravljanje svoje identitete in vlog na portalu.
Opredelitev MSP	Uradni preizkus EU: manj kot 250 zaposlenih in bodisi promet do €50M bodisi bilančna vsota do €43M.
Raven tehnološke pripravljenosti (TRL)	Lestvica zrelosti od ena do devet, od opaženega temeljnega načela (1) do sistema, dokazanega v obratovanju (9).
Upravičene in pridružene države	Države članice so vedno upravičene; pridružene države sodelujejo pod enakimi pogoji na podlagi sporazuma; druge se lahko pridružijo, a običajno brez financiranja.
Preverjanje finančne sposobnosti	Preverjanje, ali vaša organizacija zmore svoj delež projekta, na podlagi vaših računovodskih izkazov.
Pričakovano število dodelitev	Koliko projektov namerava Komisija financirati v okviru teme, objavljeno v delovnem programu in redko kje prikazano.

Po dodelitvi sredstev

Obdobja poročanja, rezultati, spremembe pogodbe, revizije in kaj dolgujete, ko denar pride.

Izraz	Kaj pomeni
Sporazum o dodelitvi nepovratnih sredstev	Pogodba med Komisijo in upravičenci, ki uspešen predlog spremeni v financiran projekt.
Obdobje poročanja	Sklop projektnega časa (pogosto 12 ali 18 mesecev) ob koncu katerega poročate vsebinsko in finančno.
Rezultat in mejnik	Rezultat je poimenovan izdelek z določenim datumom; mejnik je kontrolna točka, ki pove, ali je projekt na pravi poti.
Sprememba sporazuma	Uradna sprememba sporazuma o dodelitvi sredstev, partnerji, proračun, trajanje, načrt dela.
Rezultati, lastništvo in pravice dostopa	Rezultati pripadajo tistemu, ki jih je ustvaril; partnerji dobijo opredeljene pravice dostopa za njihovo uporabo.
Odprti dostop in načrt ravnanja s podatki	Recenzirane objave iz projekta, financiranega iz sredstev EU, morajo biti prosto dostopne, raziskovalni podatki pa vodeni po pisnem načrtu.
Razširjanje, izkoriščanje in komuniciranje	Tri različne obveznosti, ki jih predlogi redno zlijejo v en sam odstavek, in za to izgubijo točke.
Etični pregled	Presejalni pregled, skozi katerega gre vsak predlog, in celoten pregled za projekte, ki se dotikajo ljudi, osebnih podatkov, živali ali dvojne rabe.

Združene države

NOFO, Assistance Listings, UEI, Uniform Guidance, besedišče največjega posameznega korpusa na strani Bemzu, in nič od tega ni skupno z Evropo.

Izraz	Kaj pomeni
NOFO (Notice of Funding Opportunity)	Ameriško ime za objavljen razpis, dokument, ki napove denar, določi, kdo se lahko prijavi, in postavi rok.
Assistance Listing (ALN, prej CFDA)	Kataloška številka, ki označuje ameriški zvezni program financiranja, na primer 93.243. Vsaka dodelitev sredstev se navezuje na eno od njih.
Registracija v SAM.gov in UEI	Preden vas doseže katera koli ameriška zvezna dodelitev sredstev, mora biti vaša organizacija registrirana v SAM.gov in imeti Unique Entity ID.
Nepovratna sredstva proti sporazumu o sodelovanju	Oba izročita denar; sporazum o sodelovanju agenciji izroči tudi vlogo pri vodenju dela.
Uniform Guidance (2 CFR 200)	Enotni pravilnik za ameriške zvezne dodelitve sredstev: kateri stroški so dopustni, kako mora potekati javno naročanje, kdaj je revizija obvezna.
Stopnja posrednih stroškov (F&A)	Odstotek, ki ga smete zaračunati za režijo, dogovorjen z zvezno agencijo ali vzet kot pavšalnih 10%, če ga niste še nikoli dogovorili.
Delitev stroškov in lastna udeležba	Delež stroškov projekta, ki ga pokrijete sami. Ameriška obvestila veliko pogosteje navedejo, DA je lastna udeležba zahtevana, kot pa koliko znaša.
Podprejemnik proti izvajalcu	Podprejemnik izvaja del financiranega programa; izvajalec vam prodaja blago ali storitve. Razlikovanje odloči, koga zavezujejo pogoji dodelitve.
Enotna revizija	Revizija celotne organizacije, ki se zahteva, ko zvezna poraba v enem letu preseže prag, ne revizija enega samega projekta.
Vsebinsko ocenjevanje	Ameriška ustreznica evropskega ocenjevanja: neodvisni ocenjevalci ocenjujejo po objavljenih merilih, programski vodja pa poda priporočilo.
Programski vodja	Poimensko naveden uslužbenec agencije, ki vodi program financiranja, in, drugače kot pri večini evropskih razpisov, nekdo, s katerim se pričakuje pogovor.
Napovedana priložnost	Razpis, ki ga agencija namerava objaviti, a ga še ni odprla, z ocenjenimi in ne dejanskimi datumi.
Zgornja in spodnja meja dodelitve	Največja in najmanjša posamezna dodelitev, ki jo agencija po obvestilu pričakuje.

Kanada in Avstralija

Prispevki namesto nepovratnih sredstev, omejitve seštevanja, oznake GrantConnect, pravila Commonwealtha o nepovratnih sredstvih, dva sistema, ki na površju delujeta britansko, pod njo pa se vedeta drugače.

Izraz	Kaj pomeni
Prispevek proti nepovratnim sredstvom (Kanada)	Nepovratna sredstva se izplačajo na podlagi upravičenosti; prispevek se izplača na podlagi pogojev glede uspešnosti in je predmet revizije.
Vračljiv prispevek	Denar, ki ga je treba vrniti, običajno pogojno, pogosto ob doseženem tržnem uspehu.
Omejitev seštevanja	Zgornja meja skupnega javnega financiranja (zveznega, provincialnega in občinskega skupaj) ki ga lahko prejme en projekt.
GrantConnect in oznaka GO	Avstralski vsedržavni register nepovratnih sredstev, kjer vsaka priložnost Commonwealtha dobi oznako, kot je GO8429.
Postopek izbire (Avstralija)	Vsaka avstralska razpisna priložnost navede, kako se izberejo prejemniki: odprto konkurenčno, ciljno ali glede na povpraševanje.
NRC IRAP	Kanadski Industrial Research Assistance Program, nevračljivi prispevki majhnim podjetjem, ki se dodeljujejo prek svetovalca in ne prek razpisa.
SR&ED	Kanadska davčna spodbuda za raziskave, največji vir zvezne podpore R&R in sploh ne nepovratna sredstva.
Business Benefits Finder	Zvezna vstopna točka, kjer so kanadski programi zbrani na enem mestu, prek vseh resorjev.
Commonwealth Grants Rules and Guidelines	Pravilnik, ki mu sledi vsaka avstralska zvezna dodelitev sredstev, vključno z obveznostjo, da se objavi.
Smernice za razpisno priložnost	Edini avstralski dokument, ki odloča o upravičenosti, ocenjevanju in denarju, ustreznik branja teme, delovnega programa in prilog skupaj.
ARC in NHMRC	Avstralska raziskovalna sveta, eden za raziskave na splošno, drugi za zdravje in medicino.

Japonska, Koreja in Indija

Naročeni izdatek proti subvenciji, pravilo 30% za posredne stroške, specializirana ustanova, imenovana v vsakem korejskem naslovu, lakh in crore, 198 razpisov, katerih besedišče z Evropo nima nič skupnega.

Izraz	Kaj pomeni
e-Rad (Japonska)	Japonski medresorski sistem financiranja raziskav, kjer se razpisi NEDO, JST, AMED in ministrstev pojavljajo na enem mestu.
KAKENHI in zbirke že financiranih projektov	KAKENHI so glavna japonska sredstva za akademske raziskave, njihova javna zbirka pa navaja že financirane projekte, ne razpisov, na katere se lahko prijavite.
IRIS (Koreja)	Korejski integrirani nacionalni sistem objav za R&R, ki nosi razpise vseh ministrstev z izrecno navedenim statusom sprejemanja prijav.
委託費 in 補助金 (naročeni izdatek proti subvenciji)	Japonska financira prek dveh pravno različnih instrumentov, in kateri od njiju razpis uporablja, odloči, ali sami kaj plačate.
Posredni izdatek (間接経費) in pravilo 30%	Japonsko konkurenčno financiranje raziskav doda 30% na neposredne stroške za režijo ustanove.
JST, NEDO in AMED	Tri agencije objavijo večino japonskega konkurenčnega financiranja, vsaka s svojo predstavo o tem, čemu raziskave služijo.
Številka raziskovalca (研究者番号)	Osemmestna oznaka, izdana prek e-Rad, brez katere japonske prijave ni mogoče oddati.
전담기관 (specializirana ustanova)	Agencija, na katero korejsko ministrstvo prenese program, in razlog, zakaj se toliko korejskih naslovov razpisov konča z IITP, KEIT, KEITI ali KISA.
NTIS (National Science and Technology Information Service)	Korejska evidenca tega, kar je bilo že financirano, nasprotje sistema IRIS, kjer se razpisi objavljajo.
Zakon o inovacijah v nacionalnem R&R (국가연구개발혁신법)	Zakon iz leta 2021, ki je vsem korejskim ministrstvom dal en sam sklop pravil za R&R, namesto da bi vsako pisalo svoja.
주관연구개발기관 (vodilna raziskovalna ustanova)	Organizacija, ki podpiše sporazum in odgovarja za celoten korejski projekt, koordinator z večjo odgovornostjo.
민간부담금 (zasebni prispevek)	Delež, ki ga mora vložiti podjetje kot udeleženec, del tega v denarju in ne kot čas zaposlenih.
Lakh in crore	Indijski zneski se pišejo v enotah 100,000 in 10,000,000, ne v milijonih.
BIRAC	Indijski Biotechnology Industry Research Assistance Council, javno podjetje, ki financira biotehnološka podjetja in ne laboratorijev.
BIG (Biotechnology Ignition Grant)	Vstopna shema organizacije BIRAC: zgodnja sredstva za zamisel, ki še ni postala izdelek podjetja.
DBT, DST in ANRF	Trije glavni indijski financerji raziskav, in tisti, ki je pred kratkim zamenjal ime, ki ga morda še vedno iščete.
Krog razpisa za zbiranje predlogov (Indija)	Indijske agencije objavljajo v ločenih krogih, seznam pa ohranja zaprte kroge vidne poleg odprtega.

Besede, ki jih uporablja vsak sistem

Idejne zasnove, pisma o nameri, prispevki v naravi, tekoče sprejemanje prijav, zamisli, ki preživijo prevod med sistemi financiranja.

Izraz	Kaj pomeni
Tekoče sprejemanje prijav (stalno odprt razpis)	Program, ki prijave sprejema neprekinjeno, brez datuma zaprtja.
Pismo o nameri in idejna zasnova	Kratka prva oddaja, ki odloči, ali ste povabljeni k pisanju celotnega predloga.
Prispevek v naravi	Nedenarni viri, ki se štejejo v projekt, čas zaposlenih, oprema, prostori, podarjene storitve.
Obdobje izvajanja	Okno, v katerem lahko nastanejo stroški in se zaračunajo dodeljenim sredstvom.
Podaljšanje brez dodatnih sredstev	Več časa za dokončanje dela, brez dodatnega denarja.
Pogoj upravičenosti	Pogoj, ki odloči o dopustnosti prijave, še preden se kakovost sploh upošteva.
Proračunsko leto	Financerji svoje roke zgostijo ob koncu lastnega proračunskega leta, in nobena dva sistema, ki ju objavlja Bemzu, ne uporabljata istega.
Valuta dodeljenih sredstev	Razpis je objavljen v valuti financerja in v tej valuti boste tudi plačani.

Slovar razpisnega financiranja.