Ordlista för bidragsfinansiering, 109 termer förklarade

Så fungerar EU-finansiering

Maskineriet: vem som delar ut pengarna, under vilket program, och vad en ”utlysning” egentligen är.

Term	Vad det betyder
Stödmottagare	Den organisation som skriver under bidragsavtalet och tar emot EU-pengarna. Vinner du är det här vad du blir.
Utlysning	En publicerad inbjudan att lämna in projektansökningar om finansiering, med en fast sista dag, en budget och en uppsättning topics.
Topic	Det specifika ämne du söker till, identifierat av en kod som HORIZON-CL5-2026-D3-01-02.
Arbetsprogram	Det fleråriga dokument som anger vad ett program ska finansiera, med budget och villkor per topic.
Funding & Tenders Portal	Europeiska kommissionens enda ingång för att hitta utlysningar, lämna in ansökningar och förvalta bidrag.
Direkt, indirekt och delad förvaltning	De tre sätt EU:s budget används på: av kommissionen själv, av delegerade organ, eller av nationella och regionala myndigheter.
Förvaltande myndighet	Det nationella eller regionala organ som driver de utlysningar som finansieras ur strukturfonderna inom dess område.
Eruf och ESF+	Europeiska regionala utvecklingsfonden och Europeiska socialfonden+, de två största strukturfonderna, drivna av nationella myndigheter.

Instrument och åtgärdstyper

RIA, IA, CSA, Accelerator, kaskadfinansiering, de former ett bidrag kan ta, och vem var och en är till för.

Term	Vad det betyder
Forsknings- och innovationsåtgärd (RIA)	Ett samarbetsprojekt som skapar ny kunskap eller prövar en ny teknik, finansierat till 100% av de stödberättigande kostnaderna.
Innovationsåtgärd (IA)	Ett samarbetsprojekt som bygger, demonstrerar eller pilottestar något nära marknaden, finansierat till 70% för vinstdrivande organisationer.
Samordnings- och stödåtgärd (CSA)	Ett projekt som samordnar, nätverkar, utreder eller stöder, i stället för att självt forska. Finansierat till 100%.
Bidrag med engångsbelopp	Ett bidrag som betalas mot färdiga arbetspaket till ett fast avtalat pris, utan redovisning av faktiska kostnader.
Kaskadfinansiering (ekonomiskt stöd till tredje part)	Små bidrag på ungefär €10,000, €200,000 som delas ut av ett EU-finansierat projekt i stället för av kommissionen.
EIC Accelerator	Bidrag plus valfritt ägarkapital till ett enskilt företag som skalar upp en högriskinnovation, ett av få EU-instrument utan krav på konsortium.
ERC-bidrag	Bidrag från Europeiska forskningsrådet som finansierar en enskild forskares frontforskning, bedömd enbart på excellens.
Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA)	Finansiering av forskarrörlighet och forskarutbildning, stipendier, doktorandnätverk och personalutbyten.
COFUND	En åtgärd där EU medfinansierar någon annans finansieringsprogram i stället för att finansiera projekt direkt.

Att söka och bli utvärderad

Vad du lämnar in, vem som läser det, hur det poängsätts och vad beskeden betyder.

Term	Vad det betyder
Del A och del B	En ansökan har två halvor: strukturerade formulär som fylls i online (del A) och det löpande dokument du laddar upp (del B).
Sidgräns	Ett hårt tak för längden på del B, typiskt 45 eller 70 sidor beroende på typ av åtgärd.
Utvärderingskriterier	Ansökningar poängsätts på excellens, effekt och genomförande, var och en av 5, med trösklar att klara.
Tröskel	Den lägsta poäng en ansökan måste nå på varje kriterium och totalt för att fortfarande kunna finansieras.
Rangordnad lista och reservlista	Ansökningar över tröskeln rangordnas efter poäng; budgeten fördelas nedåt i listan, och de strax under strecket hamnar i reserv.
Utvärderingsrapport (ESR)	Den skriftliga återkopplingen du får efter utvärderingen: poäng per kriterium, med experternas styrkor och svagheter.
Ny inlämning	Att lämna in en förbättrad version av en avslagen ansökan till ett senare stoppdatum för samma eller ett liknande topic.
Seal of Excellence	Ett intyg till ansökningar som fick poäng över tröskeln men inte kunde finansieras på grund av budgetbrist.
Ansökan i två steg	Ett förfarande där en kort ansökan utvärderas först, och bara de som klarar sig bjuds in att lämna in fullständigt.
Stoppdatum	Ögonblicket då inlämningen stänger, typiskt kl. 17.00 Brysseltid, upprätthållet av klockan och inte av någons omdöme.
Inlämningssystemet	Det portalverktyg där ansökan sätts samman och lämnas in, och den enda plats där en inlämning rättsligt sker.
Nationell kontaktpunkt (NCP)	En offentligt finansierad rådgivare i ditt land vars uppgift är att hjälpa dig söka, utan kostnad.

Pengar och kostnadsregler

Finansieringsgrader, stödberättigande kostnader, schablonen för omkostnader, och när du faktiskt får betalt.

Term	Vad det betyder
Finansieringsgrad	Den andel av de stödberättigande kostnaderna som EU ersätter, 100%, 70%, 60% eller 50% beroende på åtgärd och organisationstyp.
Medfinansiering	Den del av projektkostnaden du själv måste täcka, ur egna resurser.
Stödberättigande kostnader	Kostnader som får belasta projektet: faktiskt uppkomna, under projekttiden, nödvändiga, identifierbara och bokförda hos dig.
Faktiska kostnader	Standardmetoden för kostnadsredovisning: du tar upp vad du verkligen lagt ut, och styrker det.
Enhetskostnader	Fasta belopp per enhet (per forskarmånad, per persondag) i stället för bevis på vad som faktiskt lades ut.
Personalkostnader	Kostnaden för din egen personals tid i projektet, oftast den största posten i budgeten.
Indirekta kostnader (omkostnader)	Omkostnader som tas upp som en schablon på 25% av de stödberättigande direkta kostnaderna, utan att behöva motiveras.
Förfinansiering	Ett förskott som betalas strax efter att bidragsavtalet undertecknats, så att projektet kan starta innan några kostnader har redovisats.
Del- och slututbetalningar	Pengar som betalas efter varje rapporteringsperiod, när kommissionen har godtagit arbetet och kostnaderna.
Intyg över den ekonomiska redovisningen (CFS)	Ett revisorsintyg som krävs när en stödmottagare redovisar faktiska kostnader över en tröskel, vanligen €430,000.

Konsortier och partner

Koordinator, stödmottagare, anknuten enhet, associerad partner, rollerna och vad var och en ansvarar för.

Term	Vad det betyder
Koordinator	Den stödmottagare som leder konsortiet: enda kontaktpunkt, mottagare och fördelare av utbetalningar, ansvarig för rapporteringen.
Konsortialavtal	Det privata avtalet mellan partner om pengar, beslut, ansvar och immateriella rättigheter, obligatoriskt i de flesta åtgärder, och inte skrivet av kommissionen.
Anknuten enhet	En juridisk person som är knuten till en stödmottagare (ett dotterbolag, ett moderbolag, en medlem i samma koncern) och som får belasta projektet med sina kostnader.
Associerad partner	En organisation som deltar i projektet men inte tar emot några EU-pengar och inte skriver under något.
Tredje part	Alla utanför konsortiet som bidrar till projektet, som underleverantör, som givare av bidrag in natura, eller som mottagare av kaskadfinansiering.
Underentreprenad	Att köpa en del av projektarbetet av en extern leverantör, till marknadspris, enligt avtal.

Behörighet och identitet

PIC, LEAR, SMF-definitionen, TRL och de kontroller som avgör om du får söka över huvud taget.

Term	Vad det betyder
PIC (Participant Identification Code)	Det niosiffriga nummer som identifierar din organisation i alla EU:s finansieringsprogram.
LEAR (Legal Entity Appointed Representative)	Den person din organisation formellt utser att förvalta dess identitet och roller i portalen.
SMF-definitionen	EU:s formella test: färre än 250 anställda, och antingen en omsättning på högst €50M eller en balansomslutning på högst €43M.
Teknikmognadsnivå (TRL)	En mognadsskala från ett till nio, från en observerad grundprincip (1) till ett system som visats fungera i drift (9).
Stödberättigade och associerade länder	Medlemsstater är alltid behöriga; associerade länder deltar på lika villkor enligt avtal; övriga får delta men oftast utan finansiering.
Kontroll av ekonomisk kapacitet	En kontroll av om din organisation klarar sin del av projektet, utifrån din redovisning.
Förväntat antal bidrag	Hur många projekt kommissionen avser att finansiera under ett topic, publicerat i arbetsprogrammet, och sällan visat någon annanstans.

Efter beviljandet

Rapporteringsperioder, leverabler, ändringar, revisioner och vad du är skyldig när pengarna väl kommit.

Term	Vad det betyder
Bidragsavtal	Avtalet mellan kommissionen och stödmottagarna som gör en vinnande ansökan till ett finansierat projekt.
Rapporteringsperiod	Ett block av projekttid (ofta 12 eller 18 månader) som du rapporterar tekniskt och ekonomiskt för vid slutet av.
Leverabel och milstolpe	En leverabel är ett namngivet resultat med ett namngivet datum; en milstolpe är en avstämningspunkt som säger om projektet ligger rätt.
Ändring av bidragsavtalet	En formell ändring av bidragsavtalet, partner, budget, löptid, arbetsplan.
Resultat, ägande och tillgångsrätter	Resultat tillhör den som skapat dem; partner får definierade tillgångsrätter att använda dem.
Öppen tillgång och datahanteringsplanen	Sakkunniggranskade publikationer från ett EU-finansierat projekt måste vara öppet tillgängliga, och forskningsdata förvaltas enligt en skriven plan.
Spridning, nyttiggörande och kommunikation	Tre skilda skyldigheter som ansökningar rutinmässigt smetar ihop till ett stycke, och tappar poäng på.
Etikgranskning	En genomlysning som varje ansökan går igenom, och en fullständig granskning för projekt som rör människor, personuppgifter, djur eller risk för dubbel användning.

USA

NOFO, Assistance Listings, UEI, Uniform Guidance, vokabulären i den största enskilda korpusen på Bemzu, och inget av den delas med Europa.

Term	Vad det betyder
NOFO (Notice of Funding Opportunity)	Det amerikanska namnet på en publicerad utlysning, dokumentet som aviserar pengar, anger vem som får söka och sätter sista dagen.
Assistance Listing (ALN, tidigare CFDA)	Det katalognummer som identifierar ett amerikanskt federalt finansieringsprogram, till exempel 93.243. Varje beviljat bidrag går att spåra till ett.
SAM.gov-registrering och UEI	Innan något amerikanskt federalt bidrag når dig måste din organisation vara registrerad i SAM.gov och ha ett Unique Entity ID.
Bidrag kontra cooperative agreement	Båda överför pengar; ett cooperative agreement ger dessutom myndigheten en roll i genomförandet av arbetet.
Uniform Guidance (2 CFR 200)	Den enda regelboken för amerikanska federala bidrag: vilka kostnader som är tillåtna, hur upphandling ska gå till, när revision krävs.
Indirekt kostnadssats (F&A)	Den procentsats du får ta ut för omkostnader, förhandlad med en federal myndighet, eller tagen som en schablon på 10% om du aldrig har förhandlat fram någon.
Kostnadsdelning och medfinansiering	Den del av projektkostnaden du täcker själv. Amerikanska utlysningar anger ATT medfinansiering krävs långt oftare än hur mycket.
Sub-recipient kontra contractor	En sub-recipient genomför en del av det finansierade programmet; en contractor säljer varor eller tjänster till dig. Skillnaden avgör vem som binds av villkoren för bidraget.
Single audit	En organisationsövergripande revision som krävs när de federala utgifterna under ett år passerar en tröskel, inte en revision av ett enskilt bidrag.
Merit review	Den amerikanska motsvarigheten till europeisk utvärdering: oberoende granskare poängsätter mot publicerade kriterier, och en programansvarig rekommenderar.
Programansvarig	Den namngivna tjänstepersonen på myndigheten som driver ett finansieringsprogram, och, till skillnad från i de flesta europeiska utlysningar, någon du förväntas tala med.
Aviserad utlysning	En utlysning myndigheten avser att publicera men ännu inte har öppnat, med uppskattade datum i stället för verkliga.
Tak och golv för beviljat bidrag	Det största och det minsta enskilda bidrag en myndighet räknar med att bevilja under en utlysning.

Kanada och Australien

Contributions i stället för bidrag, kumuleringsgränser, GrantConnect-id, de australiska federala bidragsreglerna, två system som ser brittiska ut på ytan och beter sig annorlunda under den.

Term	Vad det betyder
Contribution kontra bidrag (Kanada)	Ett bidrag betalas ut mot att villkoren för behörighet är uppfyllda; en contribution betalas mot prestationsvillkor och revideras.
Återbetalningspliktig contribution	Pengar som kan behöva betalas tillbaka, oftast villkorat, vanligen när kommersiell framgång nås.
Kumuleringsgräns	Ett tak för hur mycket offentlig finansiering (federal, provinsiell och kommunal sammanlagt) ett enskilt projekt får ta emot.
GrantConnect och GO-id	Australiens statsövergripande bidragsregister, där varje federal utlysning får ett id i formen GO8429.
Urvalsförfarande (Australien)	Varje australisk utlysning anger hur mottagarna väljs ut: öppen konkurrens, riktat urval, eller efterfrågestyrt.
NRC IRAP	Kanadas Industrial Research Assistance Program, icke återbetalningspliktigt stöd till små företag, förmedlat genom en rådgivare i stället för genom en utlysning.
SR&ED	Kanadas skatteincitament för forskning, den största källan till federalt FoU-stöd, och inget bidrag alls.
Business Benefits Finder	Den federala ingång där kanadensiska program listas tillsammans, tvärs över departementen.
Commonwealth Grants Rules and Guidelines	Den regelbok varje australiskt federalt bidrag följer, inklusive skyldigheten att publicera bidraget.
Riktlinjer för utlysningen	Det enda australiska dokument som avgör behörighet, bedömning och pengar, motsvarigheten till att läsa ett topic plus arbetsprogrammet plus bilagorna.
ARC och NHMRC	Australiens två forskningsråd, ett för forskning i allmänhet, ett för hälsa och medicin.

Japan, Korea och Indien

Uppdragsersättning kontra subvention, 30%-regeln för indirekta kostnader, den specialiserade institution som nämns i varje koreansk rubrik, lakh och crore, 198 utlysningar vars vokabulär inte delar något med Europa.

Term	Vad det betyder
e-Rad (Japan)	Japans myndighetsövergripande system för forskningsfinansiering, där utlysningar från NEDO, JST, AMED och ministerierna alla samlas.
KAKENHI och databaser över beviljade projekt	KAKENHI är Japans huvudsakliga akademiska forskningsbidrag, och dess offentliga databas listar projekt som redan finansierats, inte utlysningar du kan söka.
IRIS (Korea)	Koreas integrerade system för nationella FoU-utlysningar, som bär varje ministeriums utlysningar med uttrycklig status för mottagandet.
委託費 och 補助金 (uppdragsersättning kontra subvention)	Japan finansierar genom två rättsligt olika instrument, och vilket en utlysning använder avgör om du betalar något själv.
Indirekta kostnader (間接経費) och 30%-regeln	Japansk konkurrensutsatt forskningsfinansiering lägger 30% ovanpå de direkta kostnaderna för lärosätets omkostnader.
JST, NEDO och AMED	Tre myndigheter publicerar det mesta av Japans konkurrensutsatta finansiering, var och en med sin egen uppfattning om vad forskning är till för.
Forskarnummer (研究者番号)	En åttasiffrig identifikator som utfärdas via e-Rad, och utan vilken en japansk ansökan inte kan lämnas in.
전담기관 (specialiserad institution)	Den myndighet ett koreanskt ministerium delegerar ett program till, och skälet till att så många koreanska utlysningsrubriker slutar på IITP, KEIT, KEITI eller KISA.
NTIS (National Science and Technology Information Service)	Koreas register över vad som redan har finansierats, motstycket till IRIS, som är där utlysningarna aviseras.
National R&D Innovation Act (국가연구개발혁신법)	Den lag från 2021 som gav varje koreanskt ministerium en enda uppsättning FoU-regler i stället för att var och en skrev sina egna.
주관연구개발기관 (ledande forskningsinstitution)	Den organisation som skriver under avtalet och svarar för hela det koreanska projektet, koordinatorn, med större ansvar.
민간부담금 (privat insats)	Den andel en företagsdeltagare måste lägga in själv, delvis kontant snarare än som personaltid.
Lakh och crore	Indiska belopp skrivs i enheterna 100,000 och 10,000,000, inte i miljoner.
BIRAC	Indiens Biotechnology Industry Research Assistance Council, ett statligt bolag som finansierar bioteknikföretag i stället för laboratorier.
BIG (Biotechnology Ignition Grant)	BIRAC:s instegsprogram: pengar i tidigt skede för en idé som ännu inte har blivit ett företags produkt.
DBT, DST och ANRF	Indiens tre viktigaste forskningsfinansiärer, och den som nyligen ersatte ett namn du kanske fortfarande söker efter.
Utlysningsomgång (Indien)	Indiska myndigheter publicerar i avgränsade omgångar, och listan låter stängda omgångar ligga kvar bredvid den öppna.

Ord som alla system använder

Konceptbeskrivningar, avsiktsförklaringar, bidrag in natura, löpande mottagning, de begrepp som överlever översättning mellan finansieringssystem.

Term	Vad det betyder
Löpande mottagning (kontinuerlig utlysning)	Ett program som tar emot ansökningar löpande, utan sista dag.
Avsiktsförklaring och konceptbeskrivning	En kort första inlämning som avgör om du bjuds in att skriva den fullständiga ansökan.
Bidrag in natura	Resurser som inte är pengar men räknas in i projektet, personaltid, utrustning, lokaler, skänkta tjänster.
Genomförandeperiod	Det fönster under vilket kostnader får uppstå och belasta bidraget.
Förlängning utan extra medel	Mer tid att slutföra arbetet, utan mer pengar.
Grundvillkor för behörighet	Ett villkor som avgör de formella kraven innan kvaliteten över huvud taget vägs in.
Budgetår	Finansiärer klumpar sina sista ansökningsdagar vid slutet av sitt eget budgetår, och inga två av Bemzus system använder samma.
Bidragets valuta	En utlysning publiceras i finansiärens valuta, och det är den valuta du får betalt i.

Ordlista för bidragsfinansiering.