Funding & Tenders Portal

Allt formellt sker här. Din organisation registreras här och får sitt PIC; ansökan skrivs i portalens egna formulär och lämnas in genom dem; bidragsavtalet undertecknas här; rapporter och betalningsansökningar lämnas här. Det finns ingen alternativ kanal, och ett e-postmeddelande till en projekthandläggare är ingen inlämning.

Åtkomsten bygger på roller snarare än på konton. LEAR utses av din organisations legala företrädare och styr vem som får göra vad, vem som kan lämna in för organisationens räkning, vem som kan skriva under, vem som bara kan läsa. Att få den utnämningen genom tar dagar till veckor eftersom den kräver underlag och ett mänskligt valideringssteg, och det är det enskilt vanligaste skälet till att en förstagångssökande inte kan lämna in på sista dagen.

Inlämningssystemet tar emot ofullständiga uppladdningar och låter dig ersätta dem fram till stoppdatumet. Att lämna in tidigt och lämna in en förbättrad version senare är det vedertagna försvaret: den senast godtagna versionen räknas, och en ansökan som redan ligger i systemet kan inte gå förlorad i en webbläsarkrasch kl. 16.50.

Portalen är ett register, inte en sökmotor. Dess filter är grova, dess fritextsökning är svag, och (det är den delen som kostar folk pengar) dess statusfält blir inaktuellt. Utlysningar vars sista dag har passerat fortsätter att visas som öppna i veckor. Bemzu publicerar därför sin egen status härledd ur stoppdatumen i stället för att upprepa vad portalen säger.

En vana till är värd att skaffa sig: portalens topicsidor har en dokumentflik med utlysningens beskrivning, standardformulären och de topicspecifika bilagorna. Bilagorna är där topicspecifika skyldigheter gömmer sig, och de återges inte i den sammanfattning de flesta läser.