Underentreprenad

Underentreprenad är att köpa en del av projektarbetet av en extern leverantör till marknadspris. Det är legitimt och vanligt, provning, certifiering, kliniskt arbete, specialiserad tillverkning, översättning, revision, och det är också den post granskare oftast ifrågasätter.

Den måste förutses i beskrivningen av åtgärden, med uppgifterna och en uppskattad kostnad. Underentreprenad som dyker upp för första gången i en kostnadsredovisning inbjuder till en anmärkning. Upphandlingen måste följa bästa förhållande mellan pris och kvalitet och undvika intressekonflikter, och en stödmottagare som är bunden av upphandlingslagstiftning måste följa den också; de egna reglerna ersätter inte skyldigheten.

Projektets kärnuppgifter kan inte läggas ut. Om det arbete som gör din organisations deltagande meningsfullt köps av en leverantör kommer granskarna att fråga varför leverantören inte är partner i stället, och svaret är sällan bekvämt.

Schablonen för indirekta kostnader gäller inte underentreprenad. Varje euro som flyttas från din egen personal till en underleverantör förlorar de 25% i omkostnader som den euron annars hade burit, utöver leverantörens egen marginal. Underentreprenad är bekvämt, men det är inte billigt i den här budgeten.

Leverantören får inga tillgångsrätter till resultaten och är inte skyldig att ge några, vilket är precis rätt för en standardtjänst och fel för allt som är uppfinningsrikt. Där en underleverantör kan skapa något skyddsbart, ta antingen in dem som partner eller gör upp ägandet i avtalet innan arbetet börjar, inte efter att det lyckats.