Underleverance

Underleverance er at købe en del af projektarbejdet hos en ekstern leverandør til markedspris. Det er legitimt og almindeligt, test, certificering, klinisk arbejde, specialiseret produktion, oversættelse, revision, og det er også den post, reviewerne oftest stiller spørgsmål ved.

Den skal være forudset i beskrivelsen af aktionen, med opgaverne og en anslået omkostning. Underleverance, der dukker op for første gang i en omkostningsopgørelse, inviterer til en anmærkning. Tildelingen skal følge princippet om bedste forhold mellem pris og kvalitet og undgå interessekonflikter, og en tilskudsmodtager, der er omfattet af udbudsret, skal også følge den; egne regler erstatter ikke pligten.

Projektets kerneopgaver kan ikke lægges ud til underleverandør. Købes det arbejde, der gør din organisations deltagelse meningsfuld, hos en leverandør, vil reviewerne spørge, hvorfor leverandøren så ikke er partner i stedet, og svaret er sjældent behageligt.

Den faste sats til indirekte omkostninger gælder ikke underleverance. Hver euro flyttet fra dit eget personale til en underleverandør mister det overhead på 25%, den ellers ville have båret, oveni leverandørens egen avance. Underleverance er bekvemt, men det er ikke billigt i dette budget.

Leverandøren får ingen adgangsrettigheder til resultaterne og skylder ingen til gengæld, og det er præcis rigtigt for en standardydelse og forkert for noget som helst opfindsomt. Hvor en underleverandør kan frembringe noget beskytteligt, så tag dem enten ind som partner eller aftal ejerskabet i kontrakten, før arbejdet går i gang, ikke efter at det er lykkedes.