Koordinator

Koordinatoren er en tilskudsmodtager som de andre, med én ekstra opgave: den er konsortiets ene kontaktpunkt til bevillingsgiveren. Den indsender ansøgningen, underskriver først, modtager pengene, fordeler dem til partnerne, indsamler og samler rapporterne og står for al formel udveksling med projektofficeren.

Likviditeten løber gennem den, og det er den del, partnerne undervurderer. Forfinansieringen kommer centralt ind og gives videre efter konsortieaftalen og ikke efter, hvem der har brug for den. En koordinator, der er langsom, uorganiseret eller økonomisk skrøbelig, lader alle andre finansiere projektet fra deres egen balance i månedsvis.

Den administrative belastning er tung og vedvarende: rykke for partnere, indsamle tidsregistrering og leverancer, ændringer, afrapporteringsperioder, reviewmøder. Erfarne konsortier budgetterer med reel koordineringsindsats (ofte en hel arbejdspakke med en dedikeret projektleder) og de, der ikke gør, opdager typisk omkostningen i måned otte.

At koordinere er også den rolle, der har mest indflydelse. Koordinatoren former ansøgningen, fordeler budgettet mellem partnerne, leder styregruppen og har relationen til projektofficeren. Partnere, der klager over deres andel, klager som regel over en beslutning, der blev truffet under ansøgningsskrivningen af den organisation, der holdt pennen.

At skifte koordinator midt i projektet er muligt, men dyrt, det kræver en ændring og konsortiets tilslutning, og det sker typisk kun, når den oprindelige koordinator har fejlet. For et første EU-projekt er det den gængse og fornuftige rækkefølge at gå med i en andens konsortium som partner og først koordinere det næste.