Υπεύθυνος προγράμματος

Κάθε πρόγραμμα έχει έναν κατονομαζόμενο υπάλληλο της υπηρεσίας υπεύθυνο γι' αυτό, με τηλέφωνο και διεύθυνση email τυπωμένα στην ανακοίνωση. Το να επικοινωνήσετε μαζί του πριν υποβάλετε είναι φυσιολογικό, αναμενόμενο, και σε ορισμένες υπηρεσίες ουσιαστικά δεδομένο.

Αυτή είναι η πιο έντονη πολιτισμική διαφορά από την ευρωπαϊκή πρακτική, όπου η επαφή με την Επιτροπή πριν από μια προθεσμία είναι ελάχιστη και τυπική. Ένας Αμερικανός υπεύθυνος προγράμματος θα σας πει αν η ιδέα σας ταιριάζει στο πρόγραμμα, αν η υπηρεσία έχει χρηματοδοτήσει κάτι παρόμοιο, αν ο προϋπολογισμός σας είναι ρεαλιστικός, και συχνά αν θα έπρεπε να υποβάλετε σε τελείως άλλο πρόγραμμα.

Αυτό που δεν θα κάνει είναι να σας βοηθήσει να γράψετε, να σας ευνοήσει ή να σας υποσχεθεί οτιδήποτε. Η συζήτηση αφορά την ταύτιση με το πρόγραμμα και τις προτεραιότητές του, και οριοθετείται από κανόνες ίσης μεταχείρισης, αλλά ένα δεκαπεντάλεπτο τηλεφώνημα μπορεί να σώσει μια δίμηνη αίτηση στραμμένη σε λάθος πρόγραμμα.

Πηγαίνετε προετοιμασμένοι. Μια μονοσέλιδη περίληψη σταλμένη εκ των προτέρων, μια συγκεκριμένη ερώτηση αντί για «έχετε καμιά συμβουλή», και γνώση του τι έχει χρηματοδοτήσει πρόσφατα η υπηρεσία. Οι υπεύθυνοι προγράμματος μιλούν με πολλούς αιτούντες και θυμούνται εκείνους που είχαν κάνει τη δουλειά τους.

Μετά από απόρριψη, ζητήστε ενημέρωση. Ο υπεύθυνος είδε την επιτροπή και μπορεί να εξηγήσει τι υπονοούν και δεν λένε οι γραπτές αξιολογήσεις, ποια από τις επικρίσεις ήταν μοιραία, αν η ταύτιση ήταν λάθος, και αν αξίζει να επιχειρήσετε επανυποβολή. Αυτή είναι πληροφορία που καμία ευρωπαϊκή διαδικασία δεν δίνει.