Programski vodja

Vsak program ima poimensko navedenega uslužbenca agencije, ki zanj odgovarja, s telefonsko številko in elektronskim naslovom, natisnjenima v obvestilu. Stik z njim pred prijavo je običajen, pričakovan in v nekaterih agencijah tako rekoč predpostavljen.

To je najostrejša kulturna razlika od evropske prakse, kjer je stik s Komisijo pred rokom minimalen in uraden. Ameriški programski vodja vam bo povedal, ali vaša zamisel sodi v program, ali je agencija financirala kaj podobnega, ali je vaš proračun realen in pogosto tudi, ali bi se morali prijaviti na povsem drug program.

Česar ne bo storil: pomagal vam pisati, vas favoriziral ali karkoli obljubil. Pogovor je o ustreznosti in o prioritetah programa in je omejen s pravili o poštenosti, a petnajstminutni klic lahko reši dvomesečno prijavo, namenjeno napačnemu programu.

Pridite pripravljeni. Enostranski povzetek, poslan vnaprej, konkretno vprašanje namesto „ali imate kakšen nasvet“ in vedenje o tem, kaj je agencija financirala pred kratkim. Programski vodje govorijo z mnogimi prijavitelji in si zapomnijo tiste, ki so nalogo opravili.

Po zavrnitvi prosite za pojasnilo. Uradnik je videl panel in lahko pojasni, kaj pisne ocene nakazujejo, a ne povedo, katera od kritik je bila usodna, ali je bila ustreznost napačna in ali se ponovna oddaja splača. To je podatek, ki ga noben evropski postopek ne daje.