Programski službenik

Svaki program ima imenovanog zaposlenika agencije koji je za njega odgovoran, s telefonskim brojem i adresom e-pošte otisnutima u pozivu. Kontaktirati ga prije prijave uobičajeno je i očekivano, a u nekim se agencijama i podrazumijeva.

To je najoštrija kulturna razlika u odnosu na europsku praksu, u kojoj je kontakt s Komisijom prije roka minimalan i formalan. Američki programski službenik reći će vam uklapa li se vaša ideja u program, je li agencija financirala nešto slično, je li vaš proračun realan, a često i biste li se trebali prijaviti na sasvim drugi program.

Ono što neće učiniti jest pomoći vam pisati, dati vam prednost ili išta obećati. Razgovor se vodi o uklapanju i o prioritetima programa i ograničen je pravilima o poštenom postupanju, ali petnaestominutni poziv može spasiti dvomjesečnu prijavu usmjerenu na pogrešan program.

Dođite pripremljeni. Sažetak na jednoj stranici poslan unaprijed, konkretno pitanje umjesto „imate li kakav savjet” i poznavanje onoga što je agencija nedavno financirala. Programski službenici razgovaraju s mnogo prijavitelja i pamte one koji su odradili svoj dio posla.

Nakon odbijanja zatražite razgovor o rezultatu. Službenik je vidio povjerenstvo i može objasniti što pisane recenzije podrazumijevaju, a ne kažu, koja je zamjerka bila kobna, je li uklapanje bilo pogrešno i isplati li se ponovno podnošenje. To je informacija koju nijedan europski postupak ne daje.