Diseminacija, iskorištavanje i komunikacija

Ta tri pojma nisu sinonimi i ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava uređuje ih različito. DISEMINACIJA znači učiniti rezultate dostupnima onima koji ih mogu upotrijebiti, publikacije, konferencije, tijela za normizaciju, otvoreni skupovi podataka. ISKORIŠTAVANJE znači da rezultate upotrebljavate sami, komercijalno ili na drugi način, uključujući davanje licenci drugima. KOMUNIKACIJA znači informirati širu javnost o tome da projekt postoji i zašto je važan.

Projektni prijedlozi redovito sve tri obveze svedu na jedan odlomak s mrežnom stranicom, računom na Twitteru i planom objave četiriju radova, pa zbog toga gube bodove u kriteriju učinka. Ocjenjivači traže tri zasebna plana, s različitim ciljnim skupinama, različitim kanalima i različitim mjerama uspjeha.

Komunikacija nosi obveze. Na projektnim rezultatima moraju biti istaknuti amblem EU-a i izjava o financiranju, uz napomenu da su izneseni stavovi isključivo stavovi autora. To vrijedi za publikacije, prezentacije, mrežne stranice i infrastrukturu te se provjerava pri pregledu projekta.

Iskorištavanje je dio koji ima stvarne posljedice. Postoji obveza iskorištavanja rezultata, obveza izvještavanja o načinu iskorištavanja, a tijelo koje dodjeljuje bespovratna sredstva može intervenirati ako se ništa ne događa. "Objavit ćemo radove" jest diseminacija, a ne iskorištavanje; takva formulacija pokazuje ocjenjivaču da konzorcij nije razmislio o tome što se događa nakon 36. mjeseca.

Plan treba navesti osobe i datume, a ne namjere. Koji će partner što licencirati, kome i do kada; koje tijelo za normizaciju, koji odbor, koji sastanak; tko je vlasnik mrežne stranice nakon završetka projekta. Bodovi za učinak ovdje pouzdanije nagrađuju konkretnost nego ambiciju.