Izmjena

Izmjena je formalna promjena ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava, koja se priprema i potpisuje na portalu kao i sam ugovor. Potrebna je za promjene onoga što je zapisano u ugovoru: dodavanje ili uklanjanje korisnika, promjenu koordinatora, produljenje trajanja, promjenu najvišeg iznosa bespovratnih sredstava ili znatnu izmjenu Priloga 1.

Za mnogo toga NIJE potrebna. Premještanje proračuna između kategorija troškova ili između partnera općenito je dopušteno bez izmjene, pod uvjetom da se rad opisan u Prilogu 1 i dalje provodi kako je dogovoreno. Konzorciji gube mjesece pripremajući izmjene za preraspodjele koje ugovor već dopušta.

Pravodobnost je ograničenje koje se podcjenjuje. Izmjenu treba zatražiti i dovršiti prije nego što promjena stupi na snagu, i ona ne može biti retroaktivna onako kako konzorciji obično žele, partner koji je otišao prije osam mjeseci ne može se ukloniti od datuma kada je prestao raditi. Troškovi koje napravi partner koji još nije korisnik nisu prihvatljivi.

Produljenja trajanja najčešći su zahtjev i obično se odobravaju kada su opravdana, ali moraju se zatražiti PRIJE završetka projekta. Produljenje zatraženo nakon datuma završetka nije opcija, a projekt se jednostavno zatvara s nedovršenim isporučevinama.

Svaku izmjenu mora potpisati svaki korisnik, što znači isti koordinacijski problem kao kod početnog potpisivanja. Objedinite izmjene kad god možete: jedna izmjena koja pokriva promjenu partnera, preraspodjelu proračuna i produljenje mnogo je manje posla nego tri.