Disseminatie, exploitatie en communicatie

De drie woorden zijn geen synoniemen en de subsidieovereenkomst behandelt ze verschillend. VERSPREIDING is het openbaar maken van de resultaten voor partijen die ze kunnen gebruiken, publicaties, conferenties, normalisatie-instellingen, open datasets. EXPLOITATIE is het zelf gebruiken van de resultaten, commercieel of anderszins, inclusief het in licentie geven ervan aan anderen. COMMUNICATIE is het bredere publiek vertellen dat het project bestaat en waarom het ertoe doet.

Voorstellen voegen de drie stelselmatig samen in één alinea met een website, een Twitter-account en een plan om vier artikelen te publiceren, en verliezen daardoor punten op impact. Beoordelaars zoeken drie afzonderlijke plannen, met afzonderlijke doelgroepen, afzonderlijke kanalen en afzonderlijke maatstaven voor succes.

Aan communicatie zijn verplichtingen verbonden. Projectoutputs moeten het EU-embleem en een financieringsverklaring bevatten, samen met een disclaimer dat de standpunten uitsluitend die van de auteurs zijn. Dit geldt voor publicaties, presentaties, websites en infrastructuur, en wordt bij de projectreview gecontroleerd.

Exploitatie is de harde verplichting. Er geldt een verplichting om de resultaten te exploiteren, een vereiste om te rapporteren hoe dat gebeurt, en de subsidieverlenende instantie kan ingrijpen als er niets gebeurt. "Wij zullen artikelen publiceren" is verspreiding, geen exploitatie, en wie dat als exploitatie presenteert, laat de beoordelaar zien dat het consortium niet heeft nagedacht over wat er na maand 36 gebeurt.

Het plan moet namen en datums noemen, geen intenties. Welke partner geeft wat, aan wie en uiterlijk wanneer in licentie; welke normalisatie-instelling, welke commissie, welke vergadering; wie is eigenaar van de website na afloop van het project. Bij de score op impact wordt specificiteit hier betrouwbaarder beloond dan ambitie.