Isporučevina i kontrolna točka

Isporučevina je imenovani rezultat koji treba predati na navedeni datum: izvješće, prototip, skup podataka, softver, plan. U Prilogu 1 navedena je s brojem, naslovom, vodećim partnerom, mjesecom predaje i razinom diseminacije; svaki je od tih podataka ugovorno obvezujući.

Ključna točka druge je naravi. To je kontrolna točka koja pokazuje ide li projekt prema planu (donesena odluka, dosegnut prag, validirana komponenta) s utvrđenim načinom provjere. Ključne točke služe vrednovateljima za procjenu napretka; isporučevine su ono što čitaju.

Projektni prijedlozi redovito predviđaju previše i jednih i drugih. Četrdeset isporučevina u tri godine znači četrdeset dokumenata koje treba napisati, odobriti, pravodobno učitati i o njima izvijestiti, a svaka zakašnjela ulazi u periodično izvješće. Iskusni konzorciji drže broj umjerenim i svakoj daju stvarnu težinu.

Razina diseminacije važnija je nego što se čini. Označiti isporučevinu javnom znači obvezati se na objavu nečega što bi poslije možda trebalo zadržati, a označiti sve povjerljivim znači otvoriti evaluatorima pitanje čime projekt doprinosi zajednici. Odluka se donosi promišljeno, za svaku stavku zasebno.

Zakašnjela isporučevina nije kobna, ali prešućena jest. O njoj treba izvijestiti, objasniti kašnjenje i navesti novi datum u periodičnom izvješću; evaluatorima pomaci u vremenskom planu nisu novost. Projektu šteti kad evaluator sam otkrije taj propust.