Diffusion, exploitation et communication

Les trois mots ne sont pas synonymes et la convention de subvention les traite différemment. La DIFFUSION consiste à rendre les résultats publics auprès de ceux qui peuvent les utiliser, publications, conférences, organismes de normalisation, jeux de données ouverts. L'EXPLOITATION consiste à utiliser vous-même les résultats, commercialement ou non, y compris en les concédant sous licence. La COMMUNICATION consiste à dire au grand public que le projet existe et pourquoi il compte.

Les propositions confondent régulièrement les trois en un seul paragraphe contenant un site web, un compte social et un plan de quatre articles, et y perdent des points sur l'impact. Les évaluateurs attendent trois plans distincts, avec des publics, des canaux et des mesures de succès distincts.

La communication est assortie d'obligations. Les productions du projet doivent afficher l'emblème de l'UE et une mention de financement, ainsi qu'une clause précisant que les vues exprimées sont celles des auteurs. Cela vaut pour les publications, les présentations, les sites et les infrastructures, et c'est vérifié en revue.

L'exploitation est celle qui mord vraiment. Il existe une obligation d'exploiter les résultats, une obligation d'en rendre compte, et l'autorité qui octroie peut intervenir si rien ne se passe. « Nous publierons des articles » relève de la diffusion et non de l'exploitation, et l'écrire à cette place dit à l'expert que le consortium n'a pas réfléchi à ce qui se passe après le mois 36.

Le plan doit nommer des personnes et des dates plutôt que des intentions. Quel partenaire concédera quoi, à qui, à quelle échéance ; quel organisme de normalisation, quel comité, quelle réunion ; qui garde le site après la fin du projet. Sur ce point, la note d'impact récompense la précision bien plus sûrement que l'ambition.