Разпространение, използване и комуникация

Трите термина не са синоними и споразумението за безвъзмездна финансова помощ ги третира различно. РАЗПРОСТРАНЕНИЕ е резултатите да бъдат публично достъпни за тези, които могат да ги използват, публикации, конференции, органи по стандартизация, отворени набори от данни. ИЗПОЛЗВАНЕ е сами да използвате резултатите, с търговска цел или не, включително като ги лицензирате на други. КОМУНИКАЦИЯ е да информирате широката общественост, че проектът съществува и защо има значение.

В проектните предложения редовно и трите се сливат в един абзац с уебсайт, профил в Twitter и план за публикуване на четири статии, а заради това се губят точки по „Въздействие“. Оценителите търсят три отделни плана с различни аудитории, различни канали и различни показатели за успех.

Комуникацията е свързана със задължения. Продуктите от проекта трябва да съдържат емблемата на ЕС и текст за финансирането, заедно с отказ от отговорност, че изразените мнения са само на авторите. Това важи за публикации, презентации, уебсайтове и инфраструктура и се проверява при прегледа на проекта.

Използването е частта с реални последствия. Има задължение резултатите да се използват, изискване да се отчита как се използват, а органът, предоставящ финансирането, може да се намеси, ако нищо не се случва. „Ще публикуваме научни статии“ е разпространение, не използване, и ако го представите като използване, казвате на оценителя, че консорциумът не е помислил какво става след месец 36.

Планът трябва да посочва хора и дати, а не намерения. Кой партньор какво ще лицензира, на кого и до коя дата; кой орган по стандартизация, кой комитет, коя среща; кой е собственик на уебсайта след приключването на проекта. Тук конкретиката носи точки по „Въздействие“ по-надеждно от амбицията.