Formidling, udnyttelse og kommunikation

De tre ord er ikke synonymer, og tilskudsaftalen behandler dem forskelligt. FORMIDLING er at gøre resultaterne offentlige for dem, der kan bruge dem, publikationer, konferencer, standardiseringsorganer, åbne datasæt. UDNYTTELSE er selv at bruge resultaterne, kommercielt eller på anden vis, herunder at licensere dem til andre. KOMMUNIKATION er at fortælle den brede offentlighed, at projektet findes, og hvorfor det betyder noget.

Ansøgninger slår rutinemæssigt alle tre sammen til ét afsnit med en hjemmeside, en konto på et socialt medie og en plan om at udgive fire artikler, og taber point på effekt for det. Evaluatorer leder efter tre adskilte planer med hver sin målgruppe, sine kanaler og sine mål for succes.

Kommunikation har forpligtelser knyttet til sig. Projektets resultater skal bære EU-emblemet og en finansieringsangivelse sammen med et forbehold om, at synspunkterne er forfatternes egne. Det gælder publikationer, oplæg, hjemmesider og infrastruktur, og det tjekkes ved review.

Udnyttelse er den med rigtige tænder. Der er pligt til at udnytte resultaterne, krav om at afrapportere hvordan, og bevillingsgiveren kan gribe ind, hvis intet sker. "Vi vil udgive artikler" er formidling, ikke udnyttelse, og at fremstille det som udnyttelse fortæller revieweren, at konsortiet ikke har tænkt over, hvad der sker efter måned 36.

Planen bør nævne mennesker og datoer frem for hensigter. Hvilken partner vil licensere hvad, til hvem, hvornår; hvilket standardiseringsorgan, hvilket udvalg, hvilket møde; hvem ejer hjemmesiden, når projektet er slut. Effektscoren belønner konkrete oplysninger her mere pålideligt end ambitioner.