Una proposta ha due metà: i moduli strutturati compilati online (Parte A) e il documento narrativo che carichi (Parte B).
La Parte A si compila online: i partecipanti e i loro PIC, la tabella del budget, i recapiti, l'abstract e le parole chiave, le dichiarazioni e l'autovalutazione etica. Sono dati strutturati e alimentano i controlli amministrativi, ammissibilità, ricevibilità, classificazione di ciascun partecipante, quadratura del budget.
La Parte B è il documento che scrivi e carichi in PDF, ed è la parte che riceve un punteggio. Segue una struttura fissa (Excellence, Impact, Implementation, in quest'ordine) perché gli esperti valutatori assegnano i punti sezione per sezione, e riorganizzarla per assecondare il tuo ragionamento rende solo più difficile il loro lavoro.
Le due parti devono coincidere. Una tabella del budget in Parte A che non corrisponde all'impegno descritto in Parte B è un rilievo classico, e gli esperti valutatori controllano davvero: confrontare i mesi-persona per work package con il denaro per partner è il modo più rapido per riconoscere un consorzio che ha ripartito il budget per equilibri politici e non per carico di lavoro.
La Parte A non riceve punteggio, ma può farti perdere la valutazione in partenza. Un partecipante non ammissibile, una dichiarazione mancante, un abstract da cui si capisce che la proposta è fuori ambito: si decide prima che qualcuno legga una riga della parte descrittiva.
Conseguenza pratica: la Parte A non è una formalità da sbrigare nell'ultimo pomeriggio. Richiede i dati validati di ogni partner, che richiedono il PIC di ogni partner, che richiede che il LEAR di ciascuno abbia assegnato i ruoli giusti. Quella catena si misura in settimane e passa per organizzazioni che non controlli.
| Criteri di valutazione | Le proposte ricevono un punteggio su eccellenza, impatto e implementazione, ciascuno su 5, con soglie da superare. | |
| Sistema di presentazione | Lo strumento del portale in cui la proposta si assembla e si presenta, e l'unico luogo in cui una presentazione avviene giuridicamente. | |
| Limite di pagine | Un tetto rigido alla lunghezza della Parte B, di norma 45 o 70 pagine secondo il tipo di azione. |
Citato anche in Presentazione in due fasi, Lettera di intenti e concept note.
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