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Partie A et partie B

Une proposition a deux moitiés : les formulaires structurés remplis en ligne (partie A) et le document rédigé que vous téléversez (partie B).

La partie A se remplit en ligne : participants et leurs PIC, tableau budgétaire, coordonnées, résumé et mots-clés, déclarations, et auto-évaluation éthique. Ce sont des données structurées, et elles alimentent les contrôles administratifs, éligibilité, recevabilité, classement de chaque participant, arithmétique du budget.

La partie B est le document que vous rédigez et téléversez en PDF, et c'est la partie qui est notée. Elle suit une structure fixe (excellence, impact, mise en œuvre, dans cet ordre) parce que les évaluateurs notent section par section, et la réorganiser pour servir votre argumentation ne fait que compliquer leur tâche.

Les deux doivent concorder. Un tableau budgétaire en partie A qui ne correspond pas à l'effort décrit en partie B est un constat classique, et les évaluateurs vérifient : rapporter les hommes-mois par lot de travaux à l'argent par partenaire est le moyen le plus rapide de repérer un consortium qui a réparti son budget politiquement plutôt que selon la charge de travail.

La partie A n'est pas notée, mais elle peut vous faire perdre l'évaluation d'un coup. Un participant inéligible, une déclaration manquante, un résumé qui révèle que la proposition est hors périmètre : cela se décide avant que quiconque n'ait lu le texte.

Conséquence pratique : la partie A n'est pas une formalité à expédier le dernier après-midi. Elle exige les données validées de chaque partenaire, qui exigent le PIC de chaque partenaire, qui exige que son LEAR ait accordé les bons rôles. Cette chaîne se mesure en semaines et passe par des organisations que vous ne contrôlez pas.

Termes liés

Critères d'évaluation Les propositions sont notées sur l'excellence, l'impact et la mise en œuvre, chacun sur 5, avec des seuils à franchir.
Système de soumission L'outil du portail où la proposition est assemblée et déposée, et le seul endroit où un dépôt existe juridiquement.
Nombre de pages maximal Un plafond strict sur la longueur de la partie B, en général 45 ou 70 pages selon le type d'action.

Également cité dans Soumission en deux étapes, Lettre d'intention et note de concept.

Devenez le bénéficiaire.

Huit questions, aucun compte, rien n'est envoyé nulle part. Vous saurez lesquels des 1526 appels ouverts vous pouvez réellement viser avant d'avoir fini votre café.

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