Presentazione in due fasi

Un bando a due fasi chiede prima una proposta sintetica (di solito 10 pagine) valutata su un insieme ridotto di criteri, di norma Excellence e Impact. Chi passa viene invitato a presentare la proposta completa alcuni mesi dopo, sui criteri completi.

L'attrattiva sta nell'impegno richiesto. Dieci pagine sono due settimane di lavoro per una squadra piccola, non un trimestre, e per scriverle il consorzio non deve essere già completo. Per un'organizzazione che vuole capire se un'idea regge, è il riscontro reale meno costoso che ci sia.

Di norma passa alla fase successiva qualcosa come un terzo delle proposte di prima fase, anche se la proporzione varia da topic a topic. Superare la prima fase è un progresso reale e non una garanzia: la seconda fase è competitiva per conto proprio, e lì le proposte vengono respinte di continuo.

La trappola è l'intervallo fra le due fasi. La proposta completa si presenta mesi dopo, e ci si aspetta che il consorzio descritto nella proposta sintetica sia sostanzialmente quello che presenta. I partner si sfilano, le priorità cambiano, e una proposta di seconda fase che sostituisce in silenzio metà dei partner si attira domande su quanto sia sopravvissuto del progetto valutato.

Scrivi la prima fase come una versione compressa della proposta vera, non come un'anticipazione a effetto. Gli esperti della seconda fase vedono spesso quello che hai presentato nella prima, e una proposta completa che ha cambiato direzione fra le due si legge come opportunismo, non come sviluppo.