Lettera di intenti e concept note

Una lettera di intenti, una manifestazione di interesse o una concept note è una prima presentazione breve che decide se sarai invitato a scrivere la proposta completa. La lunghezza va da una pagina a dieci, e la valutazione riguarda di solito l'aderenza al bando e la qualità dell'impostazione, non il merito pieno.

La domanda decisiva è se sia OBBLIGATORIA o facoltativa, e gli avvisi non sempre lo dicono ad alta voce. Dove è obbligatoria, saltarla ti rende non ammissibile al bando completo per quanto buona sia poi la proposta: è un requisito eliminatorio, non una cortesia. Dove è facoltativa, serve al finanziatore per programmare la disponibilità dei valutatori, e non presentarla non costa nulla, se non un po' di benevolenza.

Dove è vincolante, ci si aspetta che la proposta completa sia lo stesso progetto. Titolo, responsabile scientifico e perimetro devono restare gli stessi; una divergenza sostanziale tra la bozza e la presentazione completa induce i valutatori a chiedersi che cosa sia stato valutato.

Scrivila come una versione compressa del progetto vero, non come un'anticipazione. Chi legge sta decidendo se invitarti a una domanda completa, e la vaghezza si legge come un'idea non ancora elaborata, non come un'idea tenuta in serbo.

È nell'intervallo tra le due fasi che i consorzi perdono slancio. Passano i mesi, le priorità dei partner si spostano, e la squadra messa insieme per la bozza non è la squadra disponibile per la proposta completa. Fatti confermare gli impegni per iscritto già in fase di bozza, non dopo che è arrivato l'invito.