Parte A e Parte B

A Parte A é preenchida online: participantes e respetivos PIC, tabela orçamental, contactos, resumo e palavras-chave, declarações e a autoavaliação ética. São dados estruturados, e alimentam as verificações administrativas, elegibilidade, admissibilidade, classificação de cada participante, aritmética do orçamento.

A Parte B é o documento que escreve e carrega em PDF, e é a parte que é pontuada. Segue uma estrutura fixa (Excelência, Impacto, Implementação, por esta ordem) porque os avaliadores pontuam secção a secção, e reorganizá-la para servir o seu argumento só lhes dificulta o trabalho.

Os dois têm de bater certo. Uma tabela orçamental na Parte A que não corresponda ao esforço descrito na Parte B é uma constatação clássica, e os avaliadores verificam mesmo: pessoas-mês por pacote de trabalho contra dinheiro por parceiro é a forma mais rápida de detetar um consórcio que repartiu o orçamento por política e não por carga de trabalho.

A Parte A não é pontuada, mas pode fazer-lhe perder a avaliação por inteiro. Um participante inelegível, uma declaração em falta, um resumo que revela que a proposta está fora de âmbito, são coisas decididas antes de alguém ler a narrativa.

Consequência prática: a Parte A não é uma formalidade para despachar na última tarde. Precisa dos dados validados de todos os parceiros, que precisam do PIC de todos os parceiros, que precisam de que o LEAR de cada um tenha atribuído os papéis certos. Essa cadeia mede-se em semanas e passa por organizações que não controla.