Sistema di presentazione

Il sistema di presentazione è lo strumento del portale in cui la proposta viene assemblata: la Parte A compilata in moduli online, la Parte B caricata in PDF, i partner aggiunti tramite PIC, i budget inseriti per partecipante. È l'unico luogo in cui una presentazione avviene giuridicamente, una e-mail al project officer non è una presentazione, per quanto cordiale sia il project officer.

L'accesso è governato dai ruoli. Solo chi ha il ruolo giusto per l'organizzazione coordinatrice può premere invio, e quel ruolo lo assegna il LEAR. Ogni partner deve accettare il proprio posto nel consorzio attraverso il sistema, il che significa che ogni partner ha bisogno di un proprio account sul portale e di dati validati propri.

Controlla prima di accettare, e i controlli sono più severi di quanto la gente si aspetti: campi obbligatori mancanti, partecipanti con dati incompleti, conti del budget che non tornano, PDF oltre il limite di dimensione. Ognuno di questi blocca la presentazione, e ognuno richiede tempo vero per essere sistemato.

Presentare è reversibile fino alla scadenza. Puoi presentare e ripresentare quante volte vuoi; viene valutata l'ultima versione accettata. È la proprietà più utile del sistema e la meno sfruttata.

Dopo la scadenza diventa il canale per tutto il resto, l'esito della valutazione, l'ESR, la preparazione della convenzione, la firma e poi la rendicontazione e le richieste di pagamento. L'account e i ruoli che imposti per presentare sono gli stessi che userai per cinque anni, il che è un motivo per impostarli bene invece che di fretta.