Del A og del B

Del A fylles ut på nett: deltakerne og PIC-ene deres, budsjettabellen, kontaktopplysninger, sammendraget og nøkkelordene, erklæringer og egenvurderingen av etikk. Det er strukturerte data, og de mater de administrative kontrollene, adgang, om søknaden kan behandles, klassifiseringen av hver deltaker, regnestykket i budsjettet.

Del B er dokumentet du skriver og laster opp som PDF, og det er den delen som poengsettes. Den følger en fast struktur (Excellence, Impact, Implementation, i den rekkefølgen) fordi evaluatorene poengsetter del for del, og å omorganisere den så den passer argumentet ditt, gjør bare jobben deres vanskeligere.

De to må stemme overens. En budsjettabell i del A som ikke stemmer med innsatsen beskrevet i del B, er et standard funn, og evaluatorene sjekker det: personmåneder per arbeidspakke holdt opp mot pengene per partner er den raskeste måten å avsløre et konsortium som fordelte budsjett politisk i stedet for etter arbeidsmengde.

Del A poengsettes ikke, men den kan koste deg hele evalueringen. En deltaker som ikke kan søke, en manglende erklæring, et sammendrag som avslører at søknaden er utenfor omfanget, det avgjøres før noen leser den narrative teksten.

Praktisk følge: del A er ingen formalitet du fyller ut den siste ettermiddagen. Den trenger validerte data fra hver partner, som trenger hver partners PIC, som trenger at deres LEAR har gitt de rette rollene. Den kjeden måles i uker, og den går gjennom organisasjoner du ikke styrer.