Entitate afiliată

O entitate afiliată este o entitate juridică având o legătură structurală cu un beneficiar, o societate-mamă, o filială, un alt membru al aceluiași grup sau o organizație aflată sub același organism de control. Execută activități din proiect și își impută costurile direct proiectului, dar nu semnează acordul de grant.

Legătura trebuie să fie juridică și preexistentă, nu comercială sau de conveniență. Un furnizor nu este entitate afiliată, oricât de strânsă ar fi relația, iar înființarea unei entități tocmai ca să devină afiliată nu este utilizarea avută în vedere. O universitate și fundația ei, un holding și societățile lui operaționale, o organizație de cercetare și institutele ei, acestea sunt cazurile obișnuite.

Trebuie declarată în propunere, cu PIC propriu, și este validată ca orice alt participant. Aceasta este regula încălcată cel mai des din neatenție: o entitate afiliată adăugată după semnarea acordului de grant cere un amendament, iar costurile suportate de o afiliată nedeclarată nu sunt eligibile. Corecția este retroactivă și scumpă.

Beneficiarul rămâne responsabil. Costurile afiliatei sunt verificate după aceleași reguli, greșelile ei cad pe beneficiarul care a declarat-o, iar o constatare de audit împotriva afiliatei se recuperează de la beneficiar.

Folosită corect, este cu adevărat utilă: permite unui grup să aducă în proiect competența internă potrivită fără să adauge încă un semnatar la acord și contează în partea de activitate a beneficiarului, nu ca subcontractare. Nu contează însă ca partener suplimentar pentru regula celor trei țări, o entitate afiliată nu este o entitate independentă.