Gelieerde entiteit

Een gelieerde entiteit is een juridische entiteit met een structurele band met een begunstigde, een moedermaatschappij, een dochtermaatschappij, een ander lid van dezelfde groep of een organisatie onder dezelfde zeggenschap. Zij voert werkzaamheden voor het project uit en brengt haar kosten rechtstreeks ten laste van het project, maar ondertekent de subsidieovereenkomst niet.

De band moet juridisch zijn en al bestaan, niet commercieel of louter praktisch. Een leverancier is geen gelieerde entiteit, hoe nauw de relatie ook is, en een entiteit oprichten om haar gelieerd te maken is niet de bedoeling. Een universiteit en haar stichting, een groepsholding en haar werkmaatschappijen, een onderzoeksorganisatie en haar instituten, dat zijn de gebruikelijke gevallen.

Zij moet in het voorstel worden opgegeven, met een eigen PIC, en wordt gevalideerd zoals elke andere deelnemer. Dit is de regel die het vaakst per ongeluk wordt overtreden: een gelieerde entiteit die na ondertekening van de subsidieovereenkomst wordt toegevoegd, vereist een wijziging, en kosten van een niet-opgegeven gelieerde entiteit zijn niet subsidiabel. De correctie heeft terugwerkende kracht en is duur.

De begunstigde blijft verantwoordelijk. De kosten van de gelieerde entiteit worden aan dezelfde regels getoetst, tekortkomingen van die entiteit komen voor rekening van de begunstigde die haar heeft opgegeven, en een auditbevinding bij de gelieerde entiteit wordt op de begunstigde verhaald.

Goed gebruikt is het een nuttige constructie: een groep kan de juiste interne capaciteit in het project inzetten zonder een extra ondertekenaar aan de overeenkomst toe te voegen, en het telt mee in het werkaandeel van de begunstigde in plaats van als onderaanneming. Het telt echter niet als extra partner voor de drie-landenregel voor subsidiabiliteit, een gelieerde entiteit is geen onafhankelijke entiteit.