Affiliated entity

En affiliated entity er en juridisk enhet med en strukturell tilknytning til en tilskuddsmottaker, et morselskap, et datterselskap, et annet medlem av samme konsern, eller en organisasjon under samme kontrollerende organ. Den utfører prosjektarbeid og belaster kostnadene sine direkte til prosjektet, men den signerer ikke tilskuddsavtalen.

Tilknytningen må være rettslig og foreligge fra før, ikke kommersiell eller beleilig. En leverandør er ingen affiliated entity uansett hvor tett forholdet er, og å opprette en enhet for å gjøre den til en affiliate er ikke tiltenkt bruk. Et universitet og dets stiftelse, et konsernholdingselskap og driftsselskapene, en forskningsorganisasjon og dens institutter, det er de vanlige tilfellene.

Den må oppgis i søknaden, med sin egen PIC, og den valideres som enhver annen deltaker. Dette er regelen som oftest brytes ved et uhell: en affiliate lagt til etter at tilskuddsavtalen er signert, krever en endring av avtalen, og kostnader påløpt hos en affiliate som ikke er oppgitt, er ikke støtteberettigede. Rettingen er tilbakevirkende og dyr.

Tilskuddsmottakeren er fortsatt ansvarlig. Kostnadene til affiliaten kontrolleres mot de samme reglene, feil hos affiliaten faller på tilskuddsmottakeren som oppga den, og et revisjonsfunn mot affiliaten kreves inn fra tilskuddsmottakeren.

Brukt riktig er den virkelig nyttig: den lar et konsern sette den rette interne kapasiteten på prosjektet uten å legge enda en signatar til avtalen, og den teller mot tilskuddsmottakerens egen andel av arbeidet i stedet for å være underleveranse. Den teller derimot ikke som ekstra partner i regelen om tre land, en affiliate er ikke en uavhengig enhet.