Podmiot powiązany

Podmiot powiązany to osoba prawna mająca strukturalne powiązanie z beneficjentem, spółka matka, spółka zależna, inny członek tej samej grupy albo organizacja podlegająca temu samemu podmiotowi kontrolującemu. Wykonuje prace projektowe i przypisuje swoje koszty bezpośrednio do projektu, ale nie podpisuje umowy o grant.

Powiązanie musi być prawne i wcześniejsze, a nie handlowe czy wygodne. Dostawca nie jest podmiotem powiązanym, choćby relacja była bardzo bliska, a tworzenie podmiotu po to, żeby stał się powiązany, nie jest zamierzonym zastosowaniem. Uczelnia i jej fundacja, holding i jego spółki operacyjne, organizacja badawcza i jej instytuty, to są zwykłe przypadki.

Trzeba go zadeklarować we wniosku, z własnym numerem PIC, i podlega walidacji jak każdy inny uczestnik. To zasada łamana najczęściej przez nieuwagę: podmiot powiązany dodany po podpisaniu umowy o grant wymaga zmiany umowy, a koszty poniesione przez niezadeklarowany podmiot powiązany nie są kwalifikowalne. Korekta działa wstecz i jest kosztowna.

Odpowiedzialność zostaje po stronie beneficjenta. Koszty jego podmiotu powiązanego sprawdza się według tych samych zasad, potknięcia tego podmiotu lądują na beneficjencie, który go zgłosił, a ustalenie kontroli wobec podmiotu powiązanego odzyskuje się od beneficjenta.

Użyty właściwie jest naprawdę przydatny: pozwala grupie wstawić do projektu właściwą kompetencję wewnętrzną bez dokładania kolejnego sygnatariusza umowy i liczy się do udziału beneficjenta w pracach, zamiast być podwykonawstwem. Nie liczy się jednak jako dodatkowy partner na potrzeby zasady trzech krajów, podmiot powiązany nie jest niezależnym podmiotem.