Kapcsolt szervezet

A kapcsolt szervezet olyan jogi személy, amely szerkezeti kapcsolatban áll egy kedvezményezettel, anyavállalat, leányvállalat, ugyanannak a csoportnak egy másik tagja, vagy ugyanazon irányító szerv alá tartozó szervezet. Projektmunkát végez, és a költségeit közvetlenül a projektre számolja el, de nem írja alá a támogatási szerződést.

A kapcsolatnak jogi jellegűnek és korábban is fennállónak kell lennie, nem üzletinek vagy alkalminak. Egy szállító nem kapcsolt szervezet, bármilyen szoros is a viszony, és nem erre való az sem, ha kifejezetten azért hoznak létre egy szervezetet, hogy kapcsolttá tegyék. Egy egyetem és az alapítványa, egy csoport holdingja és az operatív cégei, egy kutatószervezet és az intézetei, ezek a szokásos esetek.

A pályázatban be kell jelenteni, saját PIC-kel, és ugyanúgy validálják, mint bármely más résztvevőt. Ezt a szabályt szegik meg leggyakrabban véletlenül: a támogatási szerződés aláírása után hozzáadott kapcsolt szervezethez szerződésmódosítás kell, a be nem jelentett kapcsolt szervezetnél felmerült költség pedig nem elszámolható. A javítás visszamenőleges és drága.

A felelősség a kedvezményezetté marad. A kapcsolt szervezet költségeit ugyanazok a szabályok szerint ellenőrzik, a mulasztásai azon a kedvezményezetten csapódnak le, amely bejelentette, és a kapcsolt szervezetnél tett ellenőrzési megállapítást a kedvezményezettől hajtják be.

Jól használva valóban hasznos: lehetővé teszi, hogy egy cégcsoport a megfelelő belső kapacitást állítsa a projektre anélkül, hogy újabb aláírót vinne a szerződésbe, és a munkából a kedvezményezettre eső részbe számít bele, nem alvállalkozásnak minősül. A három országra vonatkozó jogosultsági szabályhoz viszont nem számít további partnernek, a kapcsolt szervezet nem független jogalany.