Entidad afiliada

Una entidad afiliada es una entidad jurídica que mantiene un vínculo estructural con un beneficiario: una matriz, una filial, otra entidad del mismo grupo o una organización sometida al mismo control. Realiza tareas del proyecto e imputa sus costes directamente al proyecto, pero no firma el acuerdo de subvención.

El vínculo debe ser jurídico y preexistente, no comercial ni de conveniencia. Un proveedor no es una entidad afiliada por estrecha que sea la relación, y crear una entidad para convertirla en afiliada no es el uso previsto. Una universidad y su fundación, una sociedad holding y sus sociedades operativas, un organismo de investigación y sus institutos: esos son los casos habituales.

Debe declararse en la propuesta, con su propio PIC, y se valida como cualquier otro participante. Esta es la regla que más a menudo se incumple por error: añadir una entidad afiliada después de firmar el acuerdo de subvención exige una modificación, y los costes incurridos por una entidad afiliada no declarada no son subvencionables. La corrección es retroactiva y costosa.

El beneficiario sigue siendo responsable. Los costes de su entidad afiliada se comprueban con las mismas reglas, los incumplimientos de la entidad afiliada recaen en el beneficiario que la declaró y los importes derivados de una observación de auditoría a la entidad afiliada se recuperan del beneficiario.

Bien usada, es realmente útil: permite que un grupo asigne al proyecto la capacidad interna adecuada sin añadir otro firmante al acuerdo, y cuenta como parte del trabajo del beneficiario en lugar de subcontratación. Sin embargo, no cuenta como socio adicional para la regla de elegibilidad de los tres países: una entidad afiliada no es una entidad independiente.