Coordonator

Coordonatorul este un beneficiar ca oricare altul, cu o sarcină în plus: este punctul unic de contact al consorțiului cu finanțatorul. Depune propunerea, semnează primul, primește banii, îi distribuie partenerilor, adună și consolidează rapoartele și se ocupă de fiecare schimb formal cu responsabilul de proiect.

Fluxul de numerar trece prin el, iar aceasta este partea pe care partenerii o subestimează. Prefinanțarea sosește central și se transmite mai departe conform acordului de consorțiu, nu după cine are nevoie. Un coordonator lent, dezorganizat sau fragil financiar îi lasă pe toți ceilalți să finanțeze proiectul din propriile bilanțuri, luni de zile.

Sarcina administrativă este grea și continuă: urmărirea partenerilor, colectarea pontajelor sau a livrabilelor, amendamente, perioade de raportare, ședințe de evaluare. Consorțiile experimentate bugetează efort real de coordonare (adesea un pachet de lucru întreg, cu un manager de proiect dedicat) iar cele care nu o fac descoperă costul în luna a opta.

Coordonarea este și rolul cu cea mai mare influență. Coordonatorul modelează propunerea, alocă bugetul între parteneri, prezidează organismul de guvernanță și deține relația cu responsabilul de proiect. Partenerii care se plâng de partea lor se plâng de fapt de o decizie luată la scrierea propunerii, de organizația care ținea condeiul.

Schimbarea coordonatorului în timpul proiectului este posibilă, dar scumpă (cere un amendament și acordul consorțiului) și se întâmplă de regulă doar când coordonatorul inițial a eșuat. Pentru un prim proiect UE, intrarea ca partener în consorțiul altcuiva și coordonarea celui de-al doilea este ordinea convențională și cuminte.