Povezani subjekt

Povezani subjekt je pravni subjekt s strukturno povezavo z upravičencem, matična družba, hčerinska družba, drug član iste skupine ali organizacija pod istim obvladujočim organom. Opravlja projektno delo in svoje stroške zaračunava neposredno projektu, sporazuma o dodelitvi nepovratnih sredstev pa ne podpiše.

Povezava mora biti pravna in obstoječa že prej, ne poslovna ali priročna. Dobavitelj ni povezani subjekt, naj bo razmerje še tako tesno, ustanavljanje subjekta zato, da bi postal povezani subjekt, pa ni predvidena raba. Univerza in njena fundacija, holding skupine in njegove operativne družbe, raziskovalna organizacija in njeni inštituti, to so običajni primeri.

Prijaviti ga je treba v projektnem predlogu, z lastnim PIC, in se preveri kot vsak drug udeleženec. To je pravilo, ki se najpogosteje krši po nesreči: povezani subjekt, dodan po podpisu sporazuma o dodelitvi sredstev, zahteva spremembo pogodbe, stroški neprijavljenega povezanega subjekta pa niso upravičeni. Popravek je retroaktiven in drag.

Odgovornost ostane pri upravičencu. Stroški njegovega povezanega subjekta se preverjajo po istih pravilih, napake povezanega subjekta padejo na upravičenca, ki ga je prijavil, revizijska ugotovitev proti povezanemu subjektu pa se izterja od upravičenca.

Pravilno uporabljen je res koristen: skupini omogoča, da v projekt vključi pravo notranjo zmogljivost, ne da bi sporazumu dodala še enega podpisnika, in šteje v delež dela upravičenca, namesto da bi bil oddaja v podizvajanje. Ne šteje pa kot dodaten partner pri pravilu upravičenosti o treh državah, povezani subjekt ni neodvisen subjekt.