Glosar de finanțare nerambursabilă, 109 termeni explicați

Cum funcționează finanțarea UE

Mecanismul: cine dă banii, în ce program și ce este, de fapt, un „apel”.

Termen	Ce înseamnă
Beneficiar	Organizația care semnează acordul de grant și primește banii UE. Dacă câștigați, asta deveniți.
Cerere de propuneri de proiecte	O invitație publicată de a depune propuneri de proiecte pentru finanțare, cu un termen limită fix, un buget și un set de topicuri.
Topic	Subiectul concret la care candidați, identificat printr-un cod de forma HORIZON-CL5-2026-D3-01-02.
Program de lucru	Documentul multianual care stabilește ce va finanța un program, cu bugetul și condițiile pentru fiecare topic.
Funding & Tenders Portal	Punctul unic de intrare al Comisiei Europene pentru găsirea apelurilor, depunerea propunerilor și gestionarea granturilor.
Gestiune directă, indirectă și partajată	Cele trei moduri în care se cheltuiește bugetul UE: de către Comisie însăși, de către organisme delegate sau de către autorități naționale și regionale.
Autoritate de management	Organismul național sau regional care derulează apelurile finanțate din fondurile structurale pe teritoriul său.
FEDR și FSE+	Fondul european de dezvoltare regională și Fondul social european Plus, cele mai mari două fonduri structurale, gestionate de autorități naționale.

Instrumente și tipuri de acțiuni

RIA, IA, CSA, Accelerator, finanțare în cascadă, formele pe care le poate lua un grant și pentru cine este fiecare.

Termen	Ce înseamnă
Acțiune de cercetare și inovare (RIA)	Un proiect colaborativ care generează cunoștințe noi sau testează o tehnologie nouă, finanțat cu 100% din costurile eligibile.
Acțiune de inovare (IA)	Un proiect colaborativ care construiește, demonstrează sau pilotează ceva aproape de piață, finanțat cu 70% pentru organizațiile cu scop lucrativ.
Acțiune de coordonare și sprijin (CSA)	Un proiect care coordonează, creează rețele, studiază sau sprijină, în loc să facă el însuși cercetare. Finanțat cu 100%.
Grant cu sumă forfetară	Un grant plătit pentru pachete de lucru finalizate, la un preț fix convenit, fără raportarea costurilor reale.
Finanțare în cascadă (sprijin financiar pentru terți)	Granturi mici de aproximativ €10,000, €200,000 acordate de un proiect finanțat de UE, nu de Comisie.
EIC Accelerator	Grant plus o participație opțională la capital pentru o singură companie care scalează o inovare cu risc ridicat, unul dintre puținele instrumente UE fără cerință de consorțiu.
Granturi ERC	Granturi ale European Research Council pentru știința de frontieră a unui singur cercetător, judecate exclusiv pe excelență.
Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA)	Finanțare pentru mobilitatea și formarea cercetătorilor, burse, rețele doctorale și schimburi de personal.
COFUND	O acțiune prin care UE cofinanțează programul de finanțare al altcuiva, în loc să finanțeze direct proiecte.

Depunerea și evaluarea

Ce depuneți, cine citește, cum se punctează și ce înseamnă scrisorile cu rezultatul.

Termen	Ce înseamnă
Partea A și Partea B	O propunere are două jumătăți: formularele structurate completate online (Partea A) și documentul narativ pe care îl încărcați (Partea B).
Limita de pagini	Un plafon strict pentru lungimea Părții B, de regulă 45 sau 70 pagini, în funcție de tipul acțiunii.
Criterii de evaluare	Propunerile sunt punctate pe excelență, impact și implementare, fiecare din 5, cu praguri de trecut.
Prag	Punctajul minim pe care o propunere trebuie să îl atingă la fiecare criteriu și în total ca să rămână eligibilă pentru finanțare.
Listă de clasament și listă de rezervă	Propunerile peste prag sunt clasate după punctaj; bugetul se cheltuiește în josul listei, iar cele aflate imediat sub linie rămân în rezervă.
Raportul de sinteză al evaluării (ESR)	Feedbackul scris pe care îl primiți după evaluare: punctajul pe fiecare criteriu, cu punctele tari și punctele slabe văzute de experți.
Redepunere	Depunerea unei versiuni îmbunătățite a unei propuneri respinse, la un termen ulterior al aceluiași topic sau al unuia similar.
Marca de excelență	Un certificat acordat propunerilor care au trecut pragurile, dar nu au putut fi finanțate din lipsă de buget.
Depunere în două etape	O procedură în care se evaluează întâi o propunere scurtă, iar doar cei care trec sunt invitați să depună propunerea completă.
Termen de depunere	Momentul în care se închide depunerea, de regulă la ora 17:00, ora Bruxelles-ului, impus de ceas, nu de aprecierea cuiva.
Sistemul de depunere	Instrumentul din portal în care se asamblează și se depune propunerea și singurul loc în care o depunere are loc din punct de vedere juridic.
Punct național de contact (NCP)	Un consilier finanțat public din țara dumneavoastră, a cărui misiune este să vă ajute să candidați, fără costuri.

Bani și reguli de costuri

Ratele de finanțare, costurile eligibile, rata forfetară pentru regie și când sunteți plătit efectiv.

Termen	Ce înseamnă
Rata de finanțare	Partea din costurile eligibile pe care o rambursează UE, 100%, 70%, 60% sau 50%, în funcție de acțiune și de tipul organizației dumneavoastră.
Cofinanțare	Partea din costul proiectului pe care trebuie să o acoperiți singur, din resurse proprii.
Costuri eligibile	Costuri care pot fi imputate proiectului: efectiv suportate, în timpul proiectului, necesare, identificabile și înregistrate în contabilitatea dumneavoastră.
Costuri reale	Metoda implicită de calcul: raportați ce ați cheltuit cu adevărat și dovediți.
Costuri unitare	Sume fixe pe unitate (pe lună-cercetător, pe zi-persoană) folosite în locul dovedirii cheltuielii efective.
Costuri de personal	Costul timpului lucrat în proiect de propriul personal, de obicei cea mai mare linie din buget.
Costuri indirecte (regie)	Regie imputată ca rată forfetară de 25% din costurile directe eligibile, fără nicio justificare.
Prefinanțare	Un avans plătit la scurt timp după semnarea acordului de grant, ca proiectul să poată începe înainte de raportarea vreunui cost.
Plăți intermediare și plata finală	Bani plătiți după fiecare perioadă de raportare, odată ce Comisia a acceptat lucrările și costurile.
Certificat privind situațiile financiare (CFS)	Un certificat de audit cerut atunci când un beneficiar declară costuri reale peste un prag, de regulă €430,000.

Consorții și parteneri

Coordonator, beneficiar, entitate afiliată, partener asociat, rolurile și răspunderea fiecăruia.

Termen	Ce înseamnă
Coordonator	Beneficiarul care conduce consorțiul: punct unic de contact, primește și distribuie plățile, răspunde de raportare.
Acord de consorțiu	Contractul privat dintre parteneri care acoperă banii, deciziile, răspunderea și proprietatea intelectuală, obligatoriu în majoritatea acțiunilor și neredactat de Comisie.
Entitate afiliată	O entitate juridică legată de un beneficiar (o filială, o societate-mamă, un membru al aceluiași grup) care poate imputa costuri proiectului.
Partener asociat	O organizație care participă la proiect, dar nu primește bani UE și nu semnează nimic.
Terț	Oricine din afara consorțiului care contribuie la proiect, ca subcontractant, ca furnizor de contribuție în natură sau ca beneficiar de finanțare în cascadă.
Subcontractare	Cumpărarea unei părți din activitatea proiectului de la un furnizor extern, la preț de piață, pe bază de contract.

Eligibilitate și identitate

PIC, LEAR, definiția IMM, TRL și verificările care decid dacă aveți voie să candidați.

Termen	Ce înseamnă
PIC (cod de identificare a participantului)	Numărul din nouă cifre care identifică organizația dumneavoastră în toate programele de finanțare ale UE.
LEAR (reprezentantul desemnat al entității juridice)	Persoana pe care organizația dumneavoastră o desemnează formal ca să îi administreze identitatea și rolurile pe portal.
Definiția IMM	Testul formal al UE: sub 250 de angajați și fie o cifră de afaceri de cel mult €50M, fie un bilanț de cel mult €43M.
Nivel de maturitate tehnologică (TRL)	O scară de maturitate de la unu la nouă, de la un principiu de bază observat (1) la un sistem dovedit în exploatare (9).
Țări eligibile și țări asociate	Statele membre sunt întotdeauna eligibile; țările asociate participă în condiții egale, pe baza unui acord; celelalte pot participa, dar de regulă fără finanțare.
Verificarea capacității financiare	O verificare a faptului că organizația dumneavoastră poate duce partea ei din proiect, pornind de la situațiile financiare.
Numărul de granturi așteptate	Câte proiecte intenționează Comisia să finanțeze la un topic, publicat în programul de lucru și afișat aproape nicăieri.

După acordarea grantului

Perioade de raportare, livrabile, amendamente, audituri și ce datorați odată ce banii au sosit.

Termen	Ce înseamnă
Acord de grant	Contractul dintre Comisie și beneficiari, care transformă o propunere câștigătoare într-un proiect finanțat.
Perioadă de raportare	Un interval din proiect (adesea 12 sau 18 luni) la finalul căruia raportați tehnic și financiar.
Livrabil și jalon	Un livrabil este un rezultat cu nume și cu dată de predare; un jalon este un punct de control care spune dacă proiectul merge pe direcția bună.
Amendament	O modificare formală a acordului de grant, parteneri, buget, durată, plan de lucru.
Rezultate, proprietate și drepturi de acces	Rezultatele aparțin celui care le-a generat; partenerii primesc drepturi de acces definite, ca să le poată folosi.
Accesul deschis și planul de gestionare a datelor	Publicațiile evaluate inter pares dintr-un proiect finanțat de UE trebuie să fie liber accesibile, iar datele de cercetare gestionate pe baza unui plan scris.
Diseminare, exploatare și comunicare	Trei obligații distincte pe care propunerile le amestecă de regulă într-un singur paragraf, și pierd puncte pentru asta.
Evaluarea etică	O triere prin care trece fiecare propunere și o evaluare completă pentru proiectele care ating persoane, date cu caracter personal, animale sau chestiuni de dublă utilizare.

Statele Unite

NOFO, Assistance Listings, UEI, Uniform Guidance, vocabularul celei mai mari arhive de pe Bemzu, din care nimic nu se regăsește în Europa.

Termen	Ce înseamnă
NOFO (Notice of Funding Opportunity)	Denumirea americană a unui apel publicat, documentul care anunță banii, spune cine poate candida și fixează termenul limită.
Assistance Listing (ALN, fost CFDA)	Numărul de catalog care identifică un program federal american de finanțare, de exemplu 93.243. Fiecare grant acordat se leagă de unul.
Înregistrarea în SAM.gov și UEI	Înainte ca vreun grant federal american să ajungă la dumneavoastră, organizația trebuie să fie înregistrată în SAM.gov și să dețină un Unique Entity ID.
Grant versus acord de cooperare	Amândouă dau bani; un acord de cooperare îi dă agenției și un rol în derularea lucrărilor.
Uniform Guidance (2 CFR 200)	Regulamentul unic pentru granturile federale americane: ce costuri sunt admise, cum trebuie făcute achizițiile, când este obligatoriu un audit.
Rata costurilor indirecte (F&A)	Procentul pe care îl puteți imputa pentru regie, negociat cu o agenție federală sau luat forfetar, la 10%, dacă nu ați negociat niciodată unul.
Partajarea costurilor și contribuția proprie	Partea din costul proiectului pe care o acoperiți singur. Anunțurile americane spun CĂ se cere o contribuție mult mai des decât spun cât anume.
Subbeneficiar versus contractant	Un subbeneficiar realizează o parte din programul finanțat; un contractant vă vinde bunuri sau servicii. Distincția decide cine este ținut de condițiile grantului.
Audit unic (single audit)	Un audit la nivel de organizație, obligatoriu odată ce cheltuielile federale dintr-un an depășesc un prag, nu un audit al unui singur grant.
Evaluare pe merit	Echivalentul american al evaluării europene: evaluatori independenți punctează după criterii publicate, iar un responsabil de program face recomandarea.
Responsabil de program	Angajatul nominalizat al agenției care conduce un program de finanțare, și, spre deosebire de majoritatea apelurilor europene, cineva cu care se așteaptă să vorbiți.
Oportunitate prognozată	Un apel pe care agenția intenționează să îl publice, dar nu l-a deschis încă, cu date estimate, nu reale.
Plafonul și pragul minim al grantului	Cel mai mare și cel mai mic grant individual pe care agenția se așteaptă să îl acorde în cadrul unui anunț.

Canada și Australia

Contribuții în loc de granturi, limite de cumul, identificatori GrantConnect, regulile Commonwealth privind granturile, două sisteme care par britanice la suprafață și funcționează altfel pe dedesubt.

Termen	Ce înseamnă
Contribuție versus grant (Canada)	Un grant se plătește pentru că sunt îndeplinite condițiile de eligibilitate; o contribuție se plătește pe baza unor condiții de performanță și este auditată.
Contribuție rambursabilă	Bani care trebuie dați înapoi, de obicei condiționat, adesea la atingerea succesului comercial.
Limită de cumul	Un plafon al finanțării publice totale (federală, provincială și municipală la un loc) pe care o poate primi un proiect.
GrantConnect și GO ID	Registrul australian de granturi al întregii administrații, unde fiecare oportunitate a Commonwealth-ului primește un identificator de forma GO8429.
Procesul de selecție (Australia)	Fiecare oportunitate de grant din Australia spune cum sunt aleși beneficiarii: competiție deschisă, competiție țintită sau finanțare în funcție de cerere.
NRC IRAP	Programul canadian de asistență pentru cercetare industrială, contribuții nerambursabile către firme mici, livrate printr-un consilier, nu printr-un apel.
SR&ED	Stimulentul fiscal canadian pentru cercetare, cea mai mare sursă federală de sprijin pentru cercetare-dezvoltare și deloc un grant.
Business Benefits Finder	Poarta federală de intrare unde programele canadiene sunt listate laolaltă, din toate ministerele.
Regulile și ghidurile Commonwealth privind granturile	Regulamentul pe care îl respectă fiecare grant federal australian, inclusiv obligația de a-l publica.
Ghidul oportunității de grant	Documentul australian unic care decide eligibilitatea, evaluarea și banii, echivalentul citirii unui topic plus programul de lucru plus anexele.
ARC și NHMRC	Cele două consilii de cercetare ale Australiei, unul pentru cercetare în general, celălalt pentru sănătate și medicină.

Japonia, Coreea și India

Cheltuială comandată versus subvenție, regula de 30% pentru costurile indirecte, instituția specializată numită în fiecare titlu coreean, lakh și crore, 198 apeluri al căror vocabular nu are nimic comun cu Europa.

Termen	Ce înseamnă
e-Rad (Japonia)	Sistemul japonez interministerial de finanțare a cercetării, unde apar laolaltă apelurile de la NEDO, JST, AMED și de la ministere.
KAKENHI și bazele de date cu proiecte finanțate	KAKENHI este principalul grant academic de cercetare din Japonia, iar baza lui de date publică listează proiecte deja finanțate, nu apeluri la care puteți candida.
IRIS (Coreea)	Sistemul coreean integrat de anunțuri pentru cercetare-dezvoltare națională, care poartă apelurile fiecărui minister, cu o stare explicită a primirii.
委託費 și 補助金 (cheltuială comandată vs. subvenție)	Japonia finanțează prin două instrumente diferite juridic, iar cel pe care îl folosește un apel decide dacă plătiți ceva din buzunar.
Cheltuiala indirectă (間接経費) și regula de 30%	Finanțarea competitivă japoneză pentru cercetare adaugă 30% peste costurile directe, pentru regia instituției gazdă.
JST, NEDO și AMED	Trei agenții publică cea mai mare parte a finanțării competitive din Japonia, fiecare cu altă idee despre la ce servește cercetarea.
Numărul de cercetător (研究者番号)	Un identificator din opt cifre emis prin e-Rad, fără de care o candidatură japoneză nu poate fi depusă.
전담기관 (instituție specializată)	Agenția căreia un minister coreean îi deleagă un program, și motivul pentru care atâtea titluri de apeluri coreene se termină în IITP, KEIT, KEITI sau KISA.
NTIS (Serviciul național de informații privind știința și tehnologia)	Evidența coreeană a ceea ce a fost deja finanțat, contrapartea IRIS, unde se anunță apelurile.
Legea privind inovarea în cercetarea-dezvoltarea națională (국가연구개발혁신법)	Legea din 2021 care a dat fiecărui minister coreean un singur set de reguli pentru cercetare-dezvoltare, în locul câte unuia scris de fiecare.
주관연구개발기관 (instituția coordonatoare de cercetare-dezvoltare)	Organizația care semnează acordul și răspunde pentru întregul proiect coreean, coordonatorul, cu mai multă răspundere.
민간부담금 (contribuție privată)	Partea pe care o companie participantă trebuie să o pună din resurse proprii, o parte din ea în numerar, nu în timp de lucru.
Lakh și crore	Sumele indiene se scriu în unități de 100,000 și 10,000,000, nu în milioane.
BIRAC	Consiliul indian de asistență pentru cercetarea din industria biotehnologică, o întreprindere de stat care finanțează companii de biotehnologie, nu laboratoare.
BIG (Biotechnology Ignition Grant)	Schema de intrare a BIRAC: bani în stadiu incipient pentru o idee care nu a devenit încă produsul unei companii.
DBT, DST și ANRF	Cei trei finanțatori principali ai cercetării din India, și cel care a înlocuit recent un nume pe care poate încă îl căutați.
Rundă de cerere de propuneri (India)	Agențiile indiene publică în runde distincte, iar listarea ține rundele închise vizibile lângă cea deschisă.

Cuvinte pe care le folosesc toate sistemele

Note conceptuale, scrisori de intenție, contribuții în natură, depunere continuă, ideile care supraviețuiesc trecerii dintr-un sistem de finanțare în altul.

Termen	Ce înseamnă
Depunere continuă (apel continuu)	Un program care primește cereri fără întrerupere, fără dată de închidere.
Scrisoare de intenție și notă conceptuală	O primă depunere scurtă, care decide dacă sunteți invitat să scrieți propunerea completă.
Contribuție în natură	Resurse nemonetare luate în calcul pentru proiect, timp de lucru, echipamente, spații, servicii donate.
Perioada de implementare	Intervalul în care pot fi suportate costuri și imputate grantului.
Prelungire fără costuri suplimentare	Mai mult timp pentru terminarea lucrărilor, fără bani în plus.
Condiție eliminatorie de eligibilitate	O condiție care decide admisibilitatea înainte ca de calitate să se discute în vreun fel.
An fiscal	Finanțatorii își îngrămădesc termenele la finalul propriului an bugetar, și niciunul dintre sistemele de pe Bemzu nu îl are pe același.
Moneda grantului	Un apel se publică în moneda finanțatorului și aceea este moneda în care veți fi plătit.

Glosar de finanțare nerambursabilă.