Свързан субект

Свързан субект е юридическо лице със структурна връзка с бенефициент, дружество майка, дъщерно дружество, друг член на същата група или организация под контрола на същия орган. То изпълнява дейности по проекта и отчита разходите си пряко по проекта, но не подписва споразумението за безвъзмездна финансова помощ.

Връзката трябва да съществува предварително и да произтича от правно основание, а не от търговски отношения или удобство. Доставчикът не е свързан субект, колкото и близки да са отношенията, а създаването на субект само за да стане свързан субект не е предназначението на правилото. Университет и неговата фондация, холдинг на група и оперативните му дружества, научноизследователска организация и нейните институти, това са обичайните случаи.

Той трябва да бъде деклариран в проектното предложение със собствен PIC и се валидира като всеки друг участник. Това е правилото, което най-често се нарушава по невнимание: свързан субект, добавен след подписването на споразумението за безвъзмездна финансова помощ, изисква изменение, а разходите, направени от недеклариран свързан субект, не са допустими. Корекцията е с обратно действие и е скъпа.

Бенефициентът остава отговорен. Разходите на свързания с него субект се проверяват по същите правила, нарушенията на свързания субект са за сметка на бенефициента, който го е декларирал, а възстановяването по одитна констатация срещу свързания субект се търси от бенефициента.

Механизмът е полезен, когато се използва правилно: позволява на група да включи в проекта нужния вътрешен капацитет, без да добавя още един подписващ по споразумението, и това се брои към дела от работата на бенефициента, а не като подизпълнение. Свързаният субект обаче не се брои като допълнителен партньор по правилото за допустимост за три държави, свързаният субект не е независим субект.