Rata costurilor indirecte (F&A)

Granturile federale americane nu folosesc un procent forfetar de regie, cum face Horizon Europe. În schimb, o organizație NEGOCIAZĂ o rată cu o singură agenție federală, iar acel acord (un acord negociat privind rata costurilor indirecte) este apoi onorat de toate celelalte agenții federale.

Ratele variază enorm. Universitățile mari de cercetare au de regulă rate mult peste 50%, spitalele și mai mari, iar organizațiile mici fără scop lucrativ mult mai mici. Rata reflectă structura de regie auditată a organizației, nu o alegere de politică, iar negocierea uneia pentru prima dată este un exercițiu contabil substanțial.

O organizație care nu a negociat niciodată o rată poate lua în schimb rata DE MINIMIS, fără nicio negociere. Acea rată a fost 10% mulți ani și a fost ridicată la 15% prin revizuirea normelor din 2024, aplicându-se granturilor emise începând din octombrie 2024. Pentru un solicitant străin, fără intenția de a negocia cu o agenție americană, aceasta este opțiunea practică.

Baza contează la fel de mult ca procentul. Ratele se aplică de obicei la COSTURILE DIRECTE TOTALE MODIFICATE, care exclud echipamentele, cheltuielile de capital, costurile de sprijin pentru participanți și partea din fiecare subcontract de peste un prag, ridicat la $50,000 pe subcontract în revizuirea din 2024. O rată de 50% pe o bază care exclude cea mai mare parte a bugetului aduce mai puțin decât o rată de 25% pe tot.

Unele programe plafonează prin lege recuperarea costurilor indirecte sub rata negociată, iar granturile de formare o plafonează adesea drastic. Anunțul precizează plafonul; diferența dintre rata dumneavoastră și plafon sunt bani pe care îi absoarbe organizația și ar trebui stabilită înainte de construirea bugetului, nu după acordare.