Certificat privind situațiile financiare (CFS)

Un certificat privind situațiile financiare este raportul unui auditor independent asupra costurilor declarate de un beneficiar. Este cerut de la fiecare beneficiar a cărui contribuție declarată atinge un prag (de regulă €430,000 din costuri reale și unitare) și se depune odată cu raportul FINAL, nu la fiecare perioadă.

Pragul este pe beneficiar, nu pe proiect. Într-un consorțiu de zece, trei parteneri pot avea nevoie de certificat și șapte nu, iar fiecare este judecat pe propriul total pe întregul proiect. De regulă, partenerii nu observă că au trecut linia decât când se asamblează raportul final.

Auditorul lucrează după o procedură prescrisă, cu constatări specificate, nu dă o opinie generală. Testează eșantioane de costuri de personal, evidențe ale timpului, achiziții și alte categorii și raportează ce a găsit după un șablon fix. Nu este o trecere prietenoasă în revistă; un certificat cu rezerve este un semnal pentru Comisie să se uite mai atent.

Costul certificatului este el însuși un cost eligibil, deci bugetați-l (câteva mii de euro de partener) încă din faza de propunere, nu în ultimele luni, când nu mai există o linie bugetară pe care să îl puneți.

Funcția lui reală este preventivă. Beneficiarii care adună dovezile pe parcurs trec fără dramă; cei care reconstituie trei ani de evidențe ale timpului pentru auditor găsesc problemele atunci, nu la un audit al Comisiei peste doi ani, iar primul este momentul mai ieftin dintre cele două.