Subbeneficiar versus contractant

Când transmiteți bani federali altei organizații, acea organizație este fie SUBBENEFICIAR, fie CONTRACTANT, iar clasificarea decide cât din regulamentul grantului călătorește cu banii. Se stabilește după fondul relației, nu după cum se numește acordul.

Un subbeneficiar realizează o parte din programul finanțat. Performanța lui se măsoară față de obiectivele programului, ia decizii de program, răspunde de îndeplinirea cerințelor programului și folosește banii ca să realizeze un scop public, nu ca să vă vândă ceva.

Un contractant furnizează bunuri sau servicii în cadrul activității lui normale, către mulți cumpărători, pe o piață concurențială, la preț de piață. Un laborator care vinde servicii de analiză este contractant. O universitate care derulează un pachet de lucru cu proprii investigatori este subbeneficiar.

Consecința este substanțială. Subbeneficiarii sunt ținuți de Uniform Guidance, trebuie să primească anumite elemente de date în subacordul lor, contează la propriul lor prag de audit unic și trebuie monitorizați de dumneavoastră, inclusiv printr-o evaluare de risc înainte de acordare și printr-o supraveghere documentată pe parcurs. Contractanții sunt ținuți de contract și de obligațiile dumneavoastră de achiziție, și de nimic altceva.

Ca ENTITATE CARE TRANSMITE FONDURILE, purtați răspunderea pentru conformitatea subbeneficiarilor dumneavoastră. Costurile lor neadmise devin constatarea dumneavoastră, iar „ne-au spus că e în regulă” nu este o apărare. Clasificați deliberat încă din faza de propunere; reclasificarea ulterioară înseamnă renegocierea acordului și, adesea, refacerea monitorizării.