Uniform Guidance (2 CFR 200)

2 CFR partea 200 este regulamentul unic pentru granturile și acordurile de cooperare federale, la toate agențiile. A înlocuit o risipă de circulare specifice fiecărei agenții și înseamnă că regulile de costuri aplicabile unui grant de la Department of Energy sunt aceleași care se aplică unui grant de la National Institutes of Health.

În practică, patru părți contează. PRINCIPIILE DE COSTURI definesc ce este admis, alocabil și rezonabil și enumeră elementele niciodată admise, lobby, alcool, amenzi, majoritatea cheltuielilor de reprezentare. STANDARDELE DE ACHIZIȚII impun cerințe de competiție asupra felului în care cumpărați cu bani federali, cu praguri care stabilesc câtă competiție este necesară. CERINȚELE DE AUDIT instituie auditul unic. CERINȚELE ADMINISTRATIVE guvernează subgranturile, bunurile, raportarea și închiderea.

Standardele de achiziții lovesc cel mai tare organizațiile străine și pe cele mici, pentru că vă aplică obligațiile, nu obiceiurile. Cumpărarea de la un furnizor cunoscut, fără competiție documentată, este o constatare chiar și când prețul a fost corect, iar „lucrăm mereu cu ei” nu este o justificare pe care regulile o recunosc.

Regulamentul a fost revizuit substanțial în 2024, iar schimbările se aplică granturilor emise din octombrie 2024 încolo. Revizuirea a ridicat rata de minimis a costurilor indirecte, a ridicat pragul auditului unic și a ridicat mai multe praguri pentru echipamente și subgranturi. Granturile mai vechi continuă după condițiile vechi, deci o organizație poate rula două seturi de reguli simultan, verificați data grantului înainte să aplicați o cifră.

Agențiile își adaugă propriile completări deasupra, iar acele completări pot fi mai stricte, nu mai permisive. Citiți condițiile proprii ale agenției alături de regulamentul general, în loc să presupuneți că cel general este complet.