Stoppdatum

Stoppdatumet upprätthålls av en klocka, inte av en människa. Inlämningen stänger kl. 17.00.00 Brysseltid den angivna dagen (inte midnatt, inte din lokala eftermiddag) och systemet slutar ta emot uppladdningar på den sekunden. Det finns ingen respit och ingen har befogenhet att ge någon.

Vissa utlysningar går med en enda sista dag; andra går med FLERA STOPPDATUM mot en och samma budget. Varje stoppdatum utvärderas för sig, så ett tidigt är inget mjukt alternativ: det konkurrerar mot alla andra som lämnade in då, och ett sent kan konkurrera om de pengar de tidigare omgångarna lämnade kvar.

Lämna in tidigt och ersätt. Systemet tar emot en ny version fram till stoppdatumet och den senast godtagna räknas, så en komplett om än ofullkomlig ansökan uppladdad dagen före tar bort hela den kategori av katastrofer som handlar om en webbläsare, ett nätverk eller en kollega kl. 16.50.

Ett förfarande finns för verkliga fel i kommissionens egna system, men det kräver bevis och måste åberopas nästan omedelbart, inom ett mycket kort fönster efter sista dagen. Det är ingen gottgörelse för en långsam kontorsuppkoppling eller en stor fil, och det beviljas sällan.

De sista timmarna är också när själva filen blir en risk. Typsnitt, inbäddade bilder och oplattade PDF:er trycker dokument över storleksgränser och bryter valideringssteget, vilket är en upptäckt man helst gör på en tisdag och inte tio i fem på torsdagen.