Изменение

Изменението е официална промяна в споразумението за безвъзмездна финансова помощ. Подготвя се и се подписва в портала, както и самото споразумение. Нужно е за промени в записаното в споразумението: добавяне или премахване на бенефициент, смяна на координатора, удължаване на продължителността, промяна на максималния размер на безвъзмездната финансова помощ или съществена промяна на приложение 1.

Много промени НЕ изискват изменение. Прехвърлянето на бюджет между категории разходи или между партньори по принцип е разрешено без изменение, ако работата, описана в приложение 1, продължава да се изпълнява както е договорено. Консорциумите губят месеци в подготовка на изменения за преразпределения, които споразумението вече позволява.

Ограничението, което се подценява, е времето. Изменението трябва да бъде поискано и приключено, преди промяната да влезе в сила, и не може да има обратна сила по начина, който консорциумите обикновено искат, партньор, който е напуснал преди осем месеца, не може да бъде заличен със задна дата, считано от датата, на която е спрял работа. Разходите, направени от партньор, който още не е бенефициент, не са допустими.

Удължаването на срока е най-честото искане и обикновено се одобрява, когато е обосновано, но трябва да бъде поискано ПРЕДИ проектът да приключи. След крайната дата удължаване не може да се поиска и проектът просто приключва с незавършени проектни резултати.

За всяко изменение е нужен подписът на всеки бенефициент, което означава същия координационен проблем като при първоначалното подписване. Когато е възможно, обединявайте промените: едно изменение, което обхваща смяна на партньор, прехвърляне на бюджет и удължаване на срока, изисква много по-малко работа от три отделни изменения.