Проектен резултат и етапна цел

Резултатът е конкретен продукт с определена дата за предаване: доклад, прототип, набор от данни, софтуер, план. Той е посочен в приложение 1 с номер, заглавие, водещ партньор, месец за предаване и ниво на разпространение; всеки от тези елементи е договорно обвързващ.

Ключовият етап е друго понятие. Това е контролна точка, която показва дали проектът върви по план (взето решение, достигнат праг, валидиран компонент) с определени средства за проверка. Оценителите използват ключовите етапи, за да преценят напредъка; резултатите са това, което четат.

В проектните предложения редовно се залагат твърде много и от двете. Четиридесет резултата за три години са четиридесет документа, които трябва да бъдат написани, одобрени, качени навреме и отчетени; всяко закъснение влиза в периодичния отчет. Опитните консорциуми държат броя умерен и залагат само резултати с реално съдържание.

Нивото на разпространение е по-важно, отколкото изглежда. Ако отбележите резултат като публичен, се задължавате да публикувате нещо, което по-късно може да предпочетете да не публикувате; ако отбележите всичко като поверително, оценителите ще попитат какъв е приносът на проекта към общността. Определяйте го съзнателно за всеки резултат.

Закъснелият резултат не е фатален. Недокладваният е. Докладвайте го, обяснете причината и посочете нова дата в периодичния отчет; забавени графици не са новост за оценителите. На проекта вреди оценителят сам да открие пропуска.