Споразумение за безвъзмездна финансова помощ

Споразумението за безвъзмездна финансова помощ превръща одобреното проектно предложение във финансиран проект. То е договор между финансиращия орган и всеки бенефициент, изграден върху образец, който по същество не подлежи на договаряне, променят се приложенията, не клаузите.

Същинското съдържание е в две приложения. Приложение 1, описанието на дейността, е вашето проектно предложение, превърнато в договорни задължения: работни пакети, резултати, етапни цели, ролята на всеки партньор. Приложение 2 е бюджетът. Всичко в тях е договорно задължение, затова небрежното изречение, написано в полунощ при писането на проектното предложение, става нещо, което сте обещали да изпълните.

Подготовката има отделен краен срок. По програмата периодът от крайния срок на поканата до подписването е около осем месеца, а фазата за подготовка на споразумението в рамките му е кратка и натоварена: валидиране на организациите, определяне на подписващи лица, коригиране на бюджета, преработване на Приложение 1 според коментарите на оценителите, изчистване на етичните изисквания.

Споразумението се подписва в портала от упълномощен представител на всеки бенефициент. Всеки партньор трябва да подпише, преди споразумението да влезе в сила, така че една организация, чието подписващо лице е в отпуск, забавя целия консорциум, и началната дата, и предварителното финансиране.

Началната дата обикновено е първият ден от месеца след влизането в сила, а разходите, направени преди нея, не са допустими. Консорциумите, които започват работа по-рано, за да запазят темпото, харчат собствени средства, независимо от неформалната уговорка със служителя по проекта.