Отчетен период

Проектът се дели на отчетни периоди, обикновено 12 или 18 месеца. В края на всеки от тях консорциумът подава периодичен отчет: техническа част, описваща извършената работа спрямо приложение 1, и финансови отчети от всеки бенефициент, деклариращи разходите му за периода.

Срокът е кратък (обикновено 60 дни след края на периода) и попада тогава, когато всички са заети със следващия етап от работата. Координаторът трябва да събере, провери и обедини материалите от всички партньори в този прозорец, което на практика значи да ги поиска доста преди периодът да е приключил.

Техническата част се преценява спрямо обещаното в приложение 1, а не спрямо това, което се е оказало интересно. Резултатите с падеж в периода трябва да бъдат предадени или обяснени; отклоненията трябва да бъдат описани честно и обосновани. Оценителите обикновено са разбиращи към променени обстоятелства и безкомпромисни към мълчанието.

Финансовите отчети са поотделно за всеки бенефициент и всеки партньор удостоверява своя. Координаторът не може да поправи числата на партньор, само да ги преследва, затова партньор със слаба вътрешна отчетност бави плащането на целия консорциум.

Плащането следва приемането, а не подаването. Въпросите от отговорника по проекта спират часовника, а отчет, който се нуждае от преработка, може да добави месеци към датата на плащане. Консорциумът, който третира отчитането като административна подробност накрая, открива последицата в собствения си паричен поток.