Προχρηματοδότηση

Η προχρηματοδότηση είναι προκαταβολή που καταβάλλεται λίγο μετά τη θέση της συμφωνίας επιχορήγησης σε ισχύ, ώστε η κοινοπραξία να μπορεί να ξεκινήσει πριν δηλωθεί οποιαδήποτε δαπάνη. Πληρώνεται κανονικά στον συντονιστή μέσα σε περίπου έναν μήνα, και ο συντονιστής τη διανέμει στους εταίρους σύμφωνα με τη συμφωνία κοινοπραξίας.

Παραμένει χρήμα της ΕΕ μέχρι να το δικαιολογήσει η δουλειά. Τυπικά ανήκει στον χορηγό μέχρι να συμψηφιστεί με αποδεκτές δαπάνες, γι' αυτό και πρέπει να επιστραφεί αν το έργο καταρρεύσει νωρίς και γι' αυτό ο συντονιστής που την κρατά είναι θεματοφύλακας και όχι κύριος.

Ένα κομμάτι παρακρατείται για τον ΜΗΧΑΝΙΣΜΟ ΑΜΟΙΒΑΙΑΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ, 5% του μέγιστου ποσού της επιχορήγησης, που αφαιρείται στην αρχή. Ασφαλίζει το πρόγραμμα απέναντι σε δικαιούχους που δεν μπορούν να επιστρέψουν όσα οφείλουν, και επιστρέφεται στο τέλος του έργου εφόσον δεν οφείλεται τίποτα. Προϋπολογίστε ότι θα λάβετε 95% από όσα υπόσχεται ο τίτλος της συμφωνίας.

Το χρονοδιάγραμμα της διανομής είναι το σημείο για το οποίο μαλώνουν μετά οι κοινοπραξίες και που πρέπει να κλείσει πριν από την υπογραφή. Ένας συντονιστής που δίνει χρήματα μόνο μετά την πρώτη δήλωση δαπανών κάθε εταίρου έχει ουσιαστικά κάνει τους εταίρους να χρηματοδοτούν μόνοι τους τους πρώτους μήνες, που μπορεί να είναι λογικό, αλλά πρέπει να είναι απόφαση και όχι έκπληξη.

Για έναν μικρό εταίρο αυτό είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα έργο βιώσιμο και ένα που δεν είναι. Ανάμεσα στην προχρηματοδότηση και την πρώτη ενδιάμεση πληρωμή μπορεί να μεσολαβήσουν δεκαοκτώ μήνες δαπανών πριν έρθουν άλλα χρήματα, και αυτό το κενό πρέπει να το χρηματοδοτήσει κάποιος.