Zaliczka (prefinansowanie)

Zaliczka to przedpłata wypłacana wkrótce po wejściu w życie umowy o grant, żeby konsorcjum mogło zacząć pracę, zanim rozliczy jakiekolwiek koszty. Zwykle trafia do koordynatora w ciągu około miesiąca, a koordynator rozdziela ją partnerom zgodnie z umową konsorcjum.

Do czasu, aż praca ją uzasadni, pozostaje pieniędzmi UE. Formalnie należy do instytucji przyznającej, dopóki nie zostanie rozliczona zaakceptowanymi kosztami, i dlatego trzeba ją zwrócić, gdy projekt wcześnie się rozsypie, i dlatego koordynator, który ją trzyma, jest powiernikiem, a nie właścicielem.

Część jest zatrzymywana na MECHANIZM WZAJEMNEGO UBEZPIECZENIA, 5% maksymalnej kwoty grantu, potrącane na starcie. Ubezpiecza program przed beneficjentami, którzy nie mogą oddać tego, co są winni, i zwraca się go na koniec projektu, o ile nic nie jest należne. Planuj otrzymanie 95% tego, co sugeruje nagłówek umowy.

Harmonogram podziału to część, o którą konsorcja kłócą się później, a powinny ustalić przed podpisem. Koordynator, który przekazuje pieniądze dopiero po pierwszym rozliczeniu kosztów każdego partnera, faktycznie kazał partnerom sfinansować pierwsze miesiące samodzielnie, co może być rozsądne, ale powinno być decyzją, a nie niespodzianką.

Dla małego partnera to różnica między projektem wykonalnym a niewykonalnym. Między zaliczką a pierwszą płatnością okresową może być osiemnaście miesięcy wydatków, zanim przyjdą kolejne pieniądze, a tę lukę ktoś musi sfinansować.