Voorfinanciering

Voorfinanciering is een voorschot dat kort na de inwerkingtreding van de subsidieovereenkomst wordt betaald, zodat het consortium aan het werk kan voordat er kosten zijn gerapporteerd. Het gaat normaal gesproken binnen ongeveer een maand naar de coördinator, die het onder de partners verdeelt volgens de consortiumovereenkomst.

Het blijft geld van de EU totdat het werk het rechtvaardigt. Formeel blijft het van de subsidieverstrekker tot het is verrekend met geaccepteerde kosten, en daarom moet het worden terugbetaald als het project vroegtijdig strandt en is de coördinator die het onder zich houdt beheerder en geen eigenaar.

Een deel wordt ingehouden voor het ONDERLINGE VERZEKERINGSMECHANISME, 5% van het maximale subsidiebedrag, aan het begin ingehouden. Het verzekert het programma tegen begunstigden die niet kunnen terugbetalen wat zij verschuldigd zijn, en het wordt aan het einde van het project teruggegeven als er niets openstaat. Reken erop dat u 95% ontvangt van wat het kopbedrag van de overeenkomst suggereert.

Het verdeelschema is het punt waarover consortia achteraf ruziën en dat vóór ondertekening geregeld moet zijn. Een coördinator die geld pas doorgeeft na de eerste kostendeclaratie van elke partner, laat de partners de eerste maanden feitelijk zelf financieren, wat redelijk kan zijn, maar het hoort een besluit te zijn en geen verrassing.

Voor een kleine partner is dit het verschil tussen een project dat haalbaar is en een dat het niet is. Tussen de voorfinanciering en de eerste tussentijdse betaling kunnen achttien maanden aan uitgaven liggen voordat er nieuw geld komt, en dat gat moet iemand financieren.