Forhåndsfinansiering

Forhåndsfinansiering er et forskudd som utbetales kort tid etter at tilskuddsavtalen trer i kraft, slik at konsortiet kan begynne arbeidet før noen kostnader er rapportert. Den utbetales normalt til koordinatoren innen om lag en måned, og koordinatoren fordeler den til partnerne etter konsortieavtalen.

Den forblir EUs penger til arbeidet rettferdiggjør dem. Formelt tilhører de tilskuddsgiveren til de motregnes mot godkjente kostnader, og derfor må de betales tilbake hvis prosjektet bryter sammen tidlig, og derfor er koordinatoren som holder dem en forvalter og ikke en eier.

En skive holdes tilbake til MUTUAL INSURANCE MECHANISM, 5% av maksimalt tilskuddsbeløp, trukket ved start. Den forsikrer programmet mot tilskuddsmottakere som ikke kan betale tilbake det de skylder, og den tilbakeføres ved slutten av prosjektet forutsatt at ingenting skyldes. Budsjetter med å motta 95% av det avtalens overskrift antyder.

Fordelingsplanen er det konsortier krangler om etterpå og burde avklare før signering. En koordinator som først sender penger videre etter hver partners første kostnadskrav, har i praksis latt partnerne finansiere de første månedene selv, noe som kan være rimelig, men som bør være en beslutning og ikke en overraskelse.

For en liten partner er dette forskjellen på et prosjekt som er gjennomførbart og ett som ikke er det. Mellom forhåndsfinansieringen og den første mellomutbetalingen kan det gå atten måneder med forbruk før mer penger kommer, og det gapet må noen finansiere.