Förfinansiering

Förfinansiering är ett förskott som betalas strax efter att bidragsavtalet trätt i kraft, så att konsortiet kan börja arbeta innan några kostnader har redovisats. Den betalas normalt till koordinatorn inom omkring en månad, och koordinatorn fördelar den till partnerna enligt konsortialavtalet.

Den förblir EU:s pengar tills arbetet motiverar dem. Formellt tillhör den bidragsgivaren tills den avräknas mot godtagna kostnader, vilket är varför den måste återbetalas om projektet havererar tidigt och varför den koordinator som håller den är förvaltare snarare än ägare.

En skiva hålls inne för den ÖMSESIDIGA FÖRSÄKRINGSMEKANISMEN, 5% av det högsta bidragsbeloppet, avdraget vid starten. Den försäkrar programmet mot stödmottagare som inte kan betala tillbaka vad de är skyldiga, och den återbetalas vid projektets slut förutsatt att inget är skyldigt. Budgetera för att få 95% av vad avtalets rubriksiffra antyder.

Fördelningsplanen är den del konsortier bråkar om efteråt och borde göra upp före signeringen. En koordinator som skickar vidare pengar först efter varje partners första kostnadsredovisning har i praktiken låtit partnerna finansiera de första månaderna själva, vilket kan vara rimligt, men det bör vara ett beslut och inte en överraskning.

För en liten partner är det här skillnaden mellan ett projekt som går att genomföra och ett som inte gör det. Mellan förfinansieringen och den första delutbetalningen kan det gå arton månaders utgifter innan mer pengar kommer, och den luckan måste finansieras av någon.