Prefinanțare

Prefinanțarea este un avans plătit la scurt timp după intrarea în vigoare a acordului de grant, ca să poată începe consorțiul lucrul înainte să fi fost raportat vreun cost. De regulă se plătește coordonatorului în circa o lună, iar coordonatorul o distribuie partenerilor conform acordului de consorțiu.

Rămâne banul UE până când activitatea îl justifică. Formal, aparține finanțatorului până este compensat cu costurile acceptate, motiv pentru care trebuie returnat dacă proiectul se prăbușește devreme și pentru care coordonatorul care îl ține este un administrator fiduciar, nu un proprietar.

O felie se reține pentru MECANISMUL DE ASIGURARE RECIPROCĂ, 5% din suma maximă a grantului, dedusă la început. Ea asigură programul împotriva beneficiarilor care nu pot returna ce datorează și se restituie la finalul proiectului, dacă nu se datorează nimic. Bugetați că veți primi 95% din cifra afișată în acord.

Calendarul de distribuire este partea despre care consorțiile se ceartă după aceea și pe care ar trebui să o stabilească înainte de semnare. Un coordonator care transmite banii doar după prima cerere de costuri a fiecărui partener i-a pus efectiv pe parteneri să finanțeze singuri primele luni, ceea ce poate fi rezonabil, dar ar trebui să fie o decizie, nu o surpriză.

Pentru un partener mic, aceasta este diferența dintre un proiect viabil și unul care nu este. Între prefinanțare și prima plată intermediară pot trece optsprezece luni de cheltuieli până să mai vină bani, iar golul acela trebuie finanțat de cineva.