Prefinanziamento

Il prefinanziamento è un anticipo versato poco dopo l'entrata in vigore della convenzione di sovvenzione, perché il consorzio possa iniziare a lavorare prima di aver rendicontato qualsiasi costo. Di norma viene versato al coordinatore entro circa un mese, e il coordinatore lo distribuisce ai partner secondo l'accordo di consorzio.

Resta denaro dell'UE finché il lavoro non lo giustifica. Formalmente appartiene all'ente concedente finché non viene compensato con i costi accettati: per questo va restituito se il progetto si interrompe presto, e per questo il coordinatore che lo detiene ne è depositario, non proprietario.

Una quota viene trattenuta per il MECCANISMO DI ASSICURAZIONE RECIPROCA, il 5% dell'importo massimo della sovvenzione, dedotto all'inizio. Assicura il programma contro i beneficiari che non sono in grado di restituire quanto devono, e viene restituita a fine progetto se non c'è nulla da recuperare. Metti a budget di ricevere il 95% di quanto suggerisce la cifra in testa alla convenzione.

Il calendario di distribuzione è la parte su cui i consorzi litigano dopo e che dovrebbero definire prima della firma. Un coordinatore che gira il denaro solo dopo il primo rendiconto di ciascun partner sta di fatto chiedendo ai partner di finanziarsi da soli i primi mesi, cosa che può anche essere ragionevole, ma dev'essere una decisione, non una sorpresa.

Per un partner piccolo è la differenza fra un progetto sostenibile e uno che non lo è. Fra il prefinanziamento e il primo pagamento intermedio possono passare diciotto mesi di spese prima che arrivi altro denaro, e quel vuoto qualcuno deve finanziarlo.